Operativer Einkäufer (m/w/d) technische Ersatzteile im internationalen Handel

Du magst Technik, denkst schnell und bringst Vorgänge konsequent zum Abschluss? Du arbeitest sorgfältig, ohne dich bei Routineentscheidungen in immer neuen Prüfungen zu verlieren? Und wenn mehrere Anfragen gleichzeitig hereinkommen, erkennst du, was zuerst erledigt werden muss?

Dann passt du wahrscheinlich gut zu uns.

Wir sind MOPA, ein international tätiges Handelsunternehmen für OEM-Qualitäts-Ersatzteile von Großmotoren in den Bereichen Marine, Energieerzeugung und Eisenbahn. Unsere Kunden sitzen in mehr als 100 Ländern.

Der Einkauf ist bei uns keine Verwaltung im Hintergrund. Er entscheidet maßgeblich darüber, wie schnell unsere Kunden ein Angebot erhalten und ob wir zuverlässig liefern können. Deshalb suchen wir jemanden, der Vorgänge aktiv vorantreibt, Lieferanten konsequent nachfasst und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest und priorisierst Einkaufsanfragen und Beschaffungsvorgänge aus Vertrieb und Auftragsabwicklung.
• Du holst Angebote bei nationalen und internationalen Lieferanten ein und verfolgst offene Anfragen konsequent nach.
• Du vergleichst Angebote hinsichtlich technischer Eignung, Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit, Bestellmenge, Ursprung und erforderlicher Dokumentation.
• Du planst Bestellungen, löst sie aus und überwachst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Abweichungen.
• Du sorgst dafür, dass Vorgänge nicht liegenbleiben: Fehlende Informationen klärst du frühzeitig, bei Verzögerungen fasst du aktiv nach und kritische Abweichungen kommunizierst du rechtzeitig.
• Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und bist verlässliche Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft.
• Du identifizierst neue internationale Bezugsquellen und bewertest deren Eignung.
• Du verhandelst Preise, Mengenstaffeln, Preisnachlässe, Liefer- und Zahlungsbedingungen.
• Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten in Microsoft Business Central, beispielsweise Preise, Artikelnummern, Gewichte, Zolltarifnummern, Ursprungsländer, Bestellmengen, Zahlungsbedingungen und Ansprechpartner.
• Du holst Lieferantenerklärungen und weitere benötigte Dokumente ein und spielst regelmäßig Lieferantenpreislisten ein.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare praktische Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, technischen Handel, Ersatzteilgeschäft, in der Disposition oder einer ähnlichen Funktion
• Echtes technisches Interesse und die Fähigkeit, Bauteile, technische Zusammenhänge und unterschiedliche Produktbezeichnungen schnell zu verstehen
• Ein gutes Arbeitstempo und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge sinnvoll zu priorisieren
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – verbunden mit dem Gespür dafür, welche Informationen für eine belastbare Entscheidung wirklich erforderlich sind
• Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass jemand nachfragt, sondern hältst deine Vorgänge selbstständig in Bewegung.
• Alltagstaugliche Englischkenntnisse für E-Mails und Gespräche mit internationalen Lieferanten; perfektes Englisch erwarten wir nicht.
• Eine positive und lösungsorientierte Haltung – auch wenn ein Lieferant nicht antwortet, ein Termin wackelt oder nicht alles beim ersten Versuch funktioniert

Technik ist für diese Position entscheidend

Du musst kein Maschinenbauingenieur sein. Aber Technik sollte dich wirklich interessieren.

Vielleicht schraubst du privat an Motorrädern, Autos, Fahrrädern oder Maschinen. Vielleicht kommst du aus dem Ersatzteilhandel, einem technischen Servicebetrieb oder einer Werkstatt. Entscheidend ist, dass du verstehen möchtest, was du einkaufst, technische Bezeichnungen logisch einordnen kannst und bei einem unbekannten Bauteil neugierig statt unsicher wirst.

Hilfreich, aber kein Muss

• Kenntnisse in Microsoft Business Central oder Dynamics NAV
• Erfahrung im internationalen Einkauf
• Kenntnisse zu Zolltarifnummern, Warenursprung oder Lieferantenerklärungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook

Wie wir zusammenarbeiten

Wir arbeiten pragmatisch, zuverlässig und mit klaren Strukturen. Entscheidungen werden direkt getroffen, und unnötige Hierarchien gibt es bei uns nicht.

Unsere Du-Kultur bedeutet ein offenes, respektvolles Miteinander. Wir denken schnell, sprechen Probleme direkt an und suchen lieber nach einer Lösung, als lange darüber zu diskutieren, warum etwas nicht funktioniert hat.

Gute Laune und Humor gehören bei uns dazu – ohne dass daraus Dauerbespaßung werden muss. Wir suchen jemanden, der auch bei Rückschlägen konstruktiv bleibt, Chancen sieht und sich nicht von negativer Stimmung anstecken lässt. Gleichzeitig müssen Absprachen, Daten und Bestellungen verlässlich stimmen.

Was dich bei uns erwartet

• Eine operative Schlüsselrolle mit unmittelbarem Einfluss auf Angebote, Aufträge und Kundenzufriedenheit
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung mit dokumentierten Prozessen und digitaler Wissensdatenbank
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem soliden, wachsenden Unternehmen
• Ein moderner Standort in Niederkassel mit kostenfreien Parkplätzen und E-Ladesäulen
• Ein kollegiales Umfeld, direkte Kommunikation und echte Wertschätzung
• Eine Vergütung von 38.000 bis 48.000 € brutto pro Jahr – abhängig von Erfahrung, technischem Verständnis und fachlicher Eignung

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf. Ein langes Anschreiben benötigen wir nicht.

Beantworte uns stattdessen bitte kurz zwei Fragen:

1. Mit welchem technischen Produkt oder Thema hast du dich schon einmal selbstständig vertraut gemacht – beruflich oder privat?
2. Wie gehst du vor, wenn mehrere Einkaufsanfragen gleichzeitig dringend sind und noch nicht alle Informationen vorliegen?