Organisationstalent Immobilienverwaltung bei Lazars Asset Management Gmbh in Köln

Arbeitsbeschreibung - Organisationstalent Immobilienverwaltung

Deine Aufgaben

Erstkontakt: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mieterschaft und externen Dienstleister und sorgst für eine serviceorientierte Kommunikation.
Bearbeitung von Mieteranliegen: Du erfasst und pflegst Mietanfragen, Schadens- und Mängelmeldungen zuverlässig in unserem Service-System und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
Lösungsmanagement: Du bewertest eingehende Kundenfälle und führst diese selbstständig zu ergebnisorientierten Lösungen.
Koordination externer Dienstleister: Du beauftragst und überwachst Hausmeister, Rechtsanwälte und weitere Servicepartner zur Sicherstellung eines reibungslosen Immobilienmanagements.
Datenpflege & Verwaltung: Du aktualisierst und verwaltest Stammdaten in unserer Hausverwaltungssoftware und begleitest aktiv den Prozess der Digitalisierung unserer Daten.
Erstellung von Abrechnungen: Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen.

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Erfahrung in der Assistenz, Kundenbetreuung oder Verwaltung.
Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und externen Partnern.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (von Vorteil).
Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld.

Was wir dir versprechen

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und eine offene Unternehmenskultur legt.
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse mitzugestalten.
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Über uns

Lazars ist ein frisches, finanzstarkes Investment-Unternehmen – gegründet von erfolgreichen Immobilienprofis. Mit unserer Expertise im Handel und im Management von Mietshäusern treten wir an, um neue Perspektiven zu schaffen. Für Objekte. Für Märkte. Für Interessierte.
Wir agieren als Käufer und Bestandshalter. Wir entwickeln: langfristige Werte mit konstantem Wachstum.

Antavo unterstützt uns dabei: mit der agilen und interaktiven Verwaltung unserer Objekte. Für ihre wachsenden Aufgaben sucht Antavo weitere Profis der Immobilienwirtschaft, die sich gern einsetzen, zusammen aufstehen und gemeinsam weiter gehen. Dafür bekommst Du alles, was Du brauchst.

Das hier ist was für Durchstarter. Für Macher:innen. Für Personalities, die wachsen wollen. Lazars hat schon viel erreicht – und noch einiges vor. Gemeinsam mit Dir.

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Organisationstalent Immobilienverwaltung

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