Payment & Treasury Operations Manager (f/m/d) @SpreadGroup

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir entwickeln individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order-Technologie verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – wir machen Individualität tragbar und verleihen Fashion eine persönliche Note.

Unser Ziel ist es, die Fashion-Branche ressourcenschonend neu zu gestalten – mit innovativen Ideen und digitalen Lösungen für die Herausforderungen von morgen.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir einen Payment & Treasury Operations Manager (f/m/d), der unsere Zahlungs- und Treasury-Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, hybrid von unserem Headquarter in Leipzig aus zu arbeiten.

Aufgaben

Du bist für die reibungslose Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung unserer nationalen und internationalen Zahlungsprozesse verantwortlich. Du stellst sicher, dass eingehende und ausgehende Zahlungen sicher, effizient und unter Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen abgewickelt werden. Damit leistest du einen entscheidenden Beitrag zu unserer Liquiditätssteuerung und zur operativen Stabilität unseres internationalen E-Commerce-Geschäfts.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Teams aus Accounting, Fraud Prevention, IT und Controlling sowie mit unseren externen Partnern, Banken und Payment Service Providern (z. B. Adyen) zusammen. Dabei gestaltest du unsere Payment- und Treasury-Prozesse aktiv mit und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.

Deine Aufgaben

Payment Operations

• Du steuerst und überwachst unsere Zahlungsprozesse über verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, SEPA, PayPal, Apple Pay, Google Pay, iDEAL oder TWINT.
• Du führst tägliche Zahlungsabstimmungen durch und bearbeitest offene Transaktionen sowie die ordnungsgemäße Verbuchung aller Bankbewegungen.
• Du verantwortest die Bearbeitung und Nachverfolgung von Chargebacks, Rückerstattungen, Zahlungsreklamationen und fehlgeschlagenen Transaktionen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Payment Service Provider, Banken sowie interne Fachbereiche.
• Du analysierst und optimierst bestehende Zahlungsprozesse, um Effizienz, Conversion und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern.
• Gemeinsam mit unserem Fraud-Prevention-Team entwickelst du Maßnahmen zur Reduzierung finanzieller Risiken und zur Weiterentwicklung unserer Betrugsprävention.

Treasury & Liquiditätsmanagement

• Du steuerst das Cash- und Liquiditätsmanagement sowie ihrer Tochtergesellschaften.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Cashflow-Prognosen und der Liquiditätsplanung.
• Du überwachst Bankkonten, Kontostände und Zahlungsströme.
• Du unterstützt bei Intercompany-Abstimmungen, dem Fremdwährungsmanagement sowie internationalen Zahlungsprozessen.

Reporting & Compliance

• Du erstellst regelmäßige Reports, Analysen und KPIs rund um Payment Operations und Treasury.
• Du stellst die Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie KYC, AML, PSD2 und DSGVO sicher.
• Du unterstützt interne und externe Audits im Bereich Payment und Treasury.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, beispielsweise eine Bankausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payment Operations, Treasury oder Finance, idealerweise im E-Commerce-, FinTech- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr, in Bankprozessen, im Liquiditätsmanagement sowie in internationalen Zahlungsströmen.
• Erfahrung im Umgang mit Payment Service Providern wie Adyen oder PayPal sowie mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP oder NetSuite.
• Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere KYC, AML, PSD2 sowie idealerweise DSGVO.
• Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eigenverantwortung mit Wirkung: Wir glauben daran, Verantwortung zu übertragen. Bei uns hast du die Freiheit, Entscheidungen zu treffen, Dinge voranzubringen und den direkten Einfluss deiner Arbeit auf unser Unternehmen zu erleben.
• Entwicklung und Wachstum: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung entstehen dort, wo neue Herausforderungen warten. Wenn du deine Karriere aktiv gestalten möchtest, findest du bei uns zahlreiche Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
• Gemeinsam erfolgreich: Arbeite mit ambitionierten und motivierten Kolleg*innen zusammen, die sich gegenseitig fordern und unterstützen, um gemeinsam außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Ehrliches Feedback, hohe Qualitätsansprüche und gemeinsame Ziele sorgen dafür, dass wir jeden Tag besser werden.
• Lernen von erfahrenen Unternehmer*innen: Arbeite eng mit erfahrenen Gründer*innen und Führungskräften zusammen und erhalte wertvolle Einblicke in den Aufbau und die Weiterentwicklung eines international erfolgreichen Unternehmens.
• Transparenz und Mitgestaltung: Bleibe durch unsere regelmäßigen General Assemblies nah an unserer Unternehmensvision, lerne unsere Prozesse bei Besuchen unserer Produktionsstandorte in Tschechien kennen und bringe dich in Workshops sowie bereichsübergreifenden Initiativen aktiv ein, um Veränderungen mitzugestalten.
• Benefits, die den Unterschied machen: Freue dich auf 30 Urlaubstage, attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und bei ausgewählten Partnerunternehmen, moderne Arbeitsräume, die Zusammenarbeit fördern, sowie regelmäßige Company Events, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern.

Vielfalt und Chancengleichheit

Bei der Spread Group schätzen wir Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven. Wir sind stolz auf unsere vielfältige Unternehmenskultur und setzen uns kontinuierlich dafür ein, diese weiter zu fördern.

Für uns zählen deine Fähigkeiten, Talente und Erfahrungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder einer Behinderung.