PAYROLL & HR SUPPORT (m/w/d)

Bull steht für ein Jahrhundert europäischer Innovationskraft. Als Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds entwickeln unsere Expertinnen und Experten leistungsstarke, nachhaltige und souveräne digitale Lösungen – damit Staaten und Industrien die volle Kontrolle über ihre Daten und ihre Künstliche Intelligenz behalten.

Was Bull ausmacht, sind die Menschen: Tausende Ingenieurinnen und Ingenieure, Forschende sowie leidenschaftliche Tech-Expertinnen und -Experten arbeiten jeden Tag daran, die Zukunft des High Performance Computing, der KI und der Quantentechnologien aktiv zu gestalten.

Unsere Teams gehen täglich an die Grenzen des technologisch Machbaren – von HPC-Architekturen der nächsten Generation bis hin zu Exascale-Supercomputern. Dabei profitieren sie von exzellenter Forschung und Entwicklung, über 1.600 Patenten sowie einzigartigen End-to-End-Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von Hardware-Design über Software Engineering und Data Science bis hin zur Quantenforschung.

Bei Bull stehen die Mitarbeitenden und das Thema Innovation im Mittelpunkt. Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen – unsere Teams sind in Europa, Nord- und Südamerika sowie Indien vernetzt. Uns verbindet eine gemeinsame Vision: verantwortungsvolle und nachhaltige Innovation, die echten, messbaren Mehrwert für unsere Kunden schafft.

Wir suchen als Unterstützung für unsere Human Resources Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll & HR Support für unseren Standort in München, Essen, Hamburg.

HR Support

• Erstellung und Pflege arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Arbeitszeugnisse und Verwaltung der Personalakten inklusive Archivierung


• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen


• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen


• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen


• Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten


• Verwaltung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen)


• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen


• Unterstützung bei der Zeiterfassung


• Kontrolle und Abstimmung von Zeitkonten

Payroll-Vorbereitung

• Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Pflege abrechnungsrelevanter Daten


• Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern


• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen


• Unterstützung von Führungskräften bei personalbezogenen Themen


• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern


• Erstellung von Auswertungen und Statistiken


• Unterstützung bei HR-Projekten


• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich


• Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung erforderlicher Unterlagen


• Mitwirkung an HR-Projekten mit Schwerpunkt Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration


• Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

Das bringst Du mit: 

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung mit aufgabenbezogenen Fachkenntnissen durch Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration


• Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word


• Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise


• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Dich aus


• Interesse an digitalen Entwicklungen und Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir für Dich haben

• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeite


• Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität – bring Deine Ideen ein


• Großer Gestaltungsspielraum in einem starken, motivierten Team

Ihre Ansprechpartnerin:

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie Sich bitte per E-Mail an Frau Petra Nitzl unter [email protected]. 

Bevorzugte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie bitte den Button „Apply now“ und bewerben Sie Sich schnell und einfach online.

Wir freuen uns auf Sie! 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie relevanten Geschäftsanforderungen.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber:innen und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt berücksichtigt.