Payroll Coordinator (m/w/d)

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im gewerblichen Bereich
• Sicherstellung reibungsloser Payroll-Prozesse sowie Optimierung bestehender Abläufe
• Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
• Erfassung der Mitarbeiterfehlzeiten, einschließlich Erstellung der Entgeltbescheinigungen und Überwachen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Prüfung und Umsetzung der tariflichen Zusatzgeld-/Freizeitanträge
• Koordination der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie interne Schnittstelle bei Fragen zu Payroll, Steuern und Sozialversicherung
• Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen für die Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden
• Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung von Kontenabstimmungen sowie unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung
• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Strukturen in den Bereichen HR und Payroll

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion 
• Team- und Kommunikationsstärke

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie etwa "WellPass" und "JobRad"
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen 
• Mitarbeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit umfangreichem Onboarding und langfristiger Perspektive

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.