Payroll SA

Beschreibung des Unternehmens Vialto Partners ist ein Marktführer im Bereich globaler Mobilitätsdienstleistungen. Wir wollen die Welt verbinden. Wir sind das einzige eigenständige globale Mobilitätsunternehmen. Unsere Teams unterstützen Unternehmen dabei, ihre globalen Mobilitätsprogramme kosteneffizient und gesetzeskonform zu gestalten und effektiv zu verwalten. Unsere Dienstleistungen konzentrieren sich auf die grenzüberschreitende Einhaltung von Vorschriften und die Risikobewertung in den Bereichen Steuern, Einwanderung, Geschäftsreisen, Prämien und Vergütung sowie Remote Work. Die Arbeit bei Vialto Partners bietet die Chance, Teil eines globalen und dynamischen Teams zu sein. Vialto Partners beschäftigt mehr als 6.500 Mitarbeiter in über 50 Ländern weltweit und wächst weiter. Du wirst mit Kunden aus verschiedenen Branchen und an unterschiedlichen geografischen Standorten zusammenarbeiten. Um mehr darüber zu erfahren, was wir tun, höre unseren Podcast On the Move, um Experten Einblicke zu globalen Mobilität Themen zu erhalten, und lese die neuesten Nachrichten der Branche. Du kannst uns auch auf LinkedIn und Instagram folgen. Deine Aufgaben Du übernimmst die eigenständige Durchführung komplexer Payroll-Prozesse inklusive Abrechnung von Benefits und betrieblicher Altersvorsorge, Steuer-Reporting sowie Compliance-Themen für Deutschland und Österreich. Du unterstützt bei der Einarbeitung und Schulung neuer Payroll-Spezialist:innen. Du bearbeitest eskalierte Payroll-Abweichungen und beantwortest Rückfragen von Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung. Du arbeitest eng mit der Payroll-Teamleitung zusammen und bringst dich aktiv in Prozessoptimierungen und Verbesserungsinitiativen ein. Du wirkst bei internen Audits mit und unterstützt dabei, die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherzustellen. Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um eine reibungslose Abstimmung und Integration der Payroll-Systeme zu gewährleisten. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Payroll-Systeme sowie bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Tools und Prozesse. Du wirkst bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Payroll-Richtlinien und -Prozessen mit. Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, HR oder vergleichbar. Zertifikate: Zusatzqualifikationen bzw. anerkannte internationale Zertifizierungen im Bereich Payroll, Finance oder HR sind von Vorteil. Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Durchführung deutscher Payroll-Prozesse. Erfahrung in der Abwicklung komplexer Payroll-Themen sowie im Umgang mit Sonderfällen. Idealerweise Erfahrung in der Begleitung oder Durchführung interner Audits. Routine in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit HR und Finance. Sehr gute Kenntnisse der deutschen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Vorschriften. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace sowie gängiger Payroll-Software. Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement. Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten. Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Unsere Benefits Bei uns findest du neben modernen Arbeitsplätzen mit State of the Art IT Ausstattung auf internationaler Ebene auch: flexible Arbeitszeiten und -orte die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten Überstundenausgleich individuelle Arbeitsmodelle in Teil- oder Vollzeit Förderung für dein Berufsexamen / Masterförderung Urlaubsübernahme bis zum 30.09. des Folgejahres Mitarbeiterevents An diesen Standorten kannst du einsteigen Frankfurt, Berlin, München Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte beachte, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses künstliche Intelligenz eingesetzt wird.