Payroll Specialist

Wir suchen ab sofort eine/n

Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)


• Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)


• Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Auditboard


• Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets


• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen


• Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan


• Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten


• Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland


• Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke


• Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen


• Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen


• Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits


• Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer


• Adhoc Statistiken


• Jahresabschluss-Aufgaben


• Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen


• Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung


• Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)


• IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)


• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung


• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität


• Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten


• Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus

DAS BIETEN WIR:

• Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen


• ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket


• eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm


• attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote


• zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse

Du bist interessiert? 

Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen