Payroll Specialist in Teilzeit (m/w/d)

Kurze Vorstellung zu Galmbacher Consulting

Die Galmbacher Consulting GmbH ist eine hochspezialisierte Personalberatung für die Vermittlung von Experten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir verbinden die besten Payroll-Spezialisten mit den attraktivsten Arbeitgebern in ganz Deutschland. Zu unserem Kundenportfolio zählen namhafte Unternehmen. Bei der Auswahl unserer Kunden achten wir besonders auf die Rahmenbedingungen, sowie die Wertschätzung gegenüber dem Berufsbild des Lohn- und Gehaltsabrechners. Unsere Kandidaten begleiten wir über den kompletten Prozess und stehen als kompetenter Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Ihr neuer Job ist unsere Mission.

Payroll Specialist in Teilzeit (m/w/d)

Entgeltabrechnung | HR-Systeme | Zeitwirtschaft

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen im Team die termingerechte Erfassung und Abrechnung aller entgeltrelevanten Daten für einen größeren Mitarbeiterkreis, einschließlich Lohn, Gehalt und Sonderzahlungen.


• Sie wirken aktiv an der Einführung eines neuen HR- und Payroll-Systems mit und bringen Ihre Erfahrung in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.


• Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um die Entgeltabrechnung zur Verfügung.


• Sie erstellen Bescheinigungen und Meldungen für Behörden und bearbeiten interne sowie externe Anfragen sorgfältig und serviceorientiert.


• Sie betreuen und aktualisieren abrechnungsrelevante Themen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge und Pfändungen.


• Sie beurteilen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte sicher und unterstützen bei der Optimierung bestehender Abrechnungsabläufe.


• Sie begleiten Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden und sorgen für eine strukturierte Bereitstellung relevanter Unterlagen.


• Sie unterstützen zusätzlich im administrativen Personalwesen sowie bei der Pflege eines Zeitwirtschaftssystems.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.


• Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennen die typischen Abläufe aus dem operativen Payroll-Alltag.


• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wenden diese sicher in der Abrechnungspraxis an.


• Sie arbeiten routiniert mit digitalen HR-Systemen und bringen eine hohe technische Affinität mit.


• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.


• Sie überzeugen durch eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.


• Sie gehen absolut diskret mit sensiblen Daten um und bringen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit.


• Ein einwandfreier Leumund rundet Ihr Profil ab.

Unser Kunde bietet

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.


• Eine Teilzeitposition mit einem Umfang von etwa 20 bis 30 Wochenstunden.


• Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.


• Ein strukturiertes Onboarding mit individueller Einarbeitung, damit Sie schnell in Aufgaben, Team und Abläufe hineinfinden.


• Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.


• Weitere Vorteile wie Mobilitätsangebote, IT-Leasing sowie ein monatlicher Sachbezug.


• Kostenfreie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Mitarbeiterevents.


• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm mit verschiedenen Vergünstigungen.


• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine teamorientierte Zusammenarbeit.


• Gute Erreichbarkeit sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.


• Gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.