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Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

icon building Unternehmen : Hr Solvia
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Für einen sehr guten Bestandskunden, einer Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir Dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).

Du möchtest raus aus chaotischen Prozessen, überlasteten Teams oder endlosen Überstunden – und stattdessen in einem Umfeld arbeiten, in dem Struktur, Wertschätzung und planbare Arbeitszeiten wirklich gelebt werden?
Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest Dein Fachwissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem professionellen und modernen Umfeld einsetzen?
  • Abrechnung & Datenpflege:
    Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflegst alle relevanten Personalstammdaten sorgfältig.
  • Berechnungen & Vertragsprozesse:
    Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche und übernimmst die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
  • Kommunikation & Behörden:
    Du kommunizierst termingerecht mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Auswertungen & Prüfungen:
    Du erstellst Bescheinigungen, Reportings und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen fachlich sicher.
  • Beratung & Ansprechpartnerrolle:
    Du bist kompetente Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und berätst unsere Mandanten auf Augenhöhe.
  • Teamarbeit & Prozesse:
    Du arbeitest eng im Team zusammen und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.
  • Digitalisierung & Optimierung:
    Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse mit.
  • Qualität & Compliance:
    Du stellst sicher, dass alle Prozesse den Anforderungen an Qualität, Datenschutz und Compliance entsprechen.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder Kanzlei)
  • Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Was dich bei uns erwartet

Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und Workation-Optionen
Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte oder Urban Sports Club)
Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Umfeld
Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität

Über uns

Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft.

HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.


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Über das Unternehmen

Hr Solvia

Über uns Wir gestalten HR, die Unternehmen wirklich weiterbringt. HR SOLVIA steht für smarte Lösungen und klare Wege. Wir übernehmen Verantwortung, denken mit und bringen Struktur in die Personalarbeit kleiner und mittlerer Unternehmen. Unser Team besteht aus HR-Menschen mit Herz, Verstand – und dem...

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