Payroll Specialist (m/w/d)

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What we offer:

Group Summary:

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen für mehrere Standorte
• Abstimmung der Lohn/Gehaltsdaten mit den Ansprechpartnern der Werke  
• Ansprechpartner/in für Fragen der Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Kontaktperson für Krankenkassen und Behörden
• Prüfung und unterstützende Anlage von Neueintritten in SAP nach Workday-Datentransfer
• Pflege der Ein- und Austritten sowie aller Mitarbeiterstammdaten und Gehaltsveränderungen in SAP HR
• Buchung und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung der Personalstatistiken und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung der Pfändungsprozesse
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteueraußenprüfungen sowie Rentenversicherungsprüfungen
• Bearbeitung von Expatriate Out- und Inbound-Fällen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Klärung Verbleib in der dt. Sozialversicherung
  • Abführung der Lohnsteuer für beschränkt Lohnsteuerpflichtige Mitarbeiter

Wissen und Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit einschlägiger Personalsoftware, idealerweise SAP HR
• Kenntnisse in Workday sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Diskretion, Loyalität und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.