Payroll Specialist (m/w/d)

Zahlen erzählen Geschichten.
Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen.

• Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
• Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen

• Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
• Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
• Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents