PubWorX ProCirc, a Hearst and Condé Nast partnership committed to offering scale and innovation to the magazine industry. With 200+ experts from across the industry PubWorx offers solutions to satisfy the consumer marketing, circulation management, production and paper procurement needs of any publisher - large or small.

Job Description

People Advisor – Employee Lifecycle & Operations (All genders welcome!)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Advisor – Employee Lifecycle & Operations (All genders welcome!) für unser People Team in München.

Du wirst direkt an den People Director Germany reporten und arbeitest eng mit unseren lokalen und globalen People Teams zusammen.

Über Condé Nast

Condé Nast ist ein globales Medienunternehmen mit bekannten Marken wie Vogue, GQ, AD, Traveller, Vanity Fair und Wired. Unsere preisgekrönten Inhalte erreichen Millionen von Menschen weltweit über Print, Digital und Social Media.

Wir haben unseren Hauptsitz in London und New York und sind in 31 Märkten weltweit tätig.

Deine Rolle

• Als People Advisor – Employee Lifecycle & Operations bist Du Teil unseres People Teams in München und arbeitest gleichzeitig eng mit unseren globalen People Funktionen (z. B. Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation) zusammen.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung aller HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient, strukturiert und serviceorientiert ablaufen.

• Du arbeitest in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit viel Eigenverantwortung und direkter Nähe zum Business.

• Die Rolle kombiniert Beratung und Umsetzung, mit einem klaren Fokus auf Hands-on Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Wir arbeiten in einem hybriden Modell 4/1 in unserem sehr modernen Office am Oskar-von-Miller-Ring im Herzen von München.

Was wirst du tun?

• Betreuung des Employee Lifecycles end-to-end für definierte Bereiche

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen

• Eigenständige Umsetzung operativer HR-Prozesse (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Probezeiten)

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Workday / ADP/ Haufe)

• Enge Zusammenarbeit mit People Operations & Payroll zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Unterstützung und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Zusammenarbeit mit globalen Teams und Umsetzung internationaler HR-Prozesse auf lokaler Ebene

• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen in enger Abstimmung mit  unserem Talent Acquisition Team

• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten, Audits und Compliance-Themen

• Unterstützung des People Directors bei lokalen Initiativen und organisatorischen Themen

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👉 Wichtig: Diese Rolle ist nicht rein beratend, sondern beinhaltet eine klare operative Verantwortung.

Wer du bist

• Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR Generalist, People Ops oder People Advisor) mit

• Erfahrung im Employee Lifecycle sowie operativen HR-Prozessen

• Du hast bereits eigenständig HR-Prozesse umgesetzt und nicht nur unterstützt

• Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten

• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung

• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday) von Vorteil

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Welche Vorteile bieten wir Dir?

• 30 Tage Urlaub

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• Condé Nast Linkedin Learning Hub, wo Sie alle Lernkurse und finden

• von Condé Nast entwickeltes Training sowie über 16.000 Kurse in sieben nationalen Sprachen

• Eine große Auswahl an Wellness-Vorteilen, darunter Ermäßigungen im Fitnessstudio und in den Schwimmbädern und Boulderhallen über unsere E-Gym-Mitgliedschaft

• attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits

• Mitarbeit in einem der spannendsten, internationalen und exklusivsten Medienunternehmen  mit globaler Zusammenarbeit

• Unser Office liegt direkt im Herzen Münchens mit einer sehr guten Verkehrsanbindung

• Employee Assistance Programm “stg”

• Die Teilnahme an diversen globalen “ERG´s” (Employee Resource Groups) bietet  Mitarbeitenden von Condé Nast  eine Plattform, um Gemeinsamkeiten zu identifizieren Ziele verfolgen, Ideen austauschen und an gemeinsamen Prioritäten für unsere globale Zusammenarbeit zu erarbeiten in den Themen Diversiy & Inclusion, PRISM, Environment, Women Network und vielem mehr

• Arbeiten bei einem der Top 1% Leading Employers 2026 Germany

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below and we will review your application as soon as possible. Please note that due to the high level of applications we receive, it is not always possible for us to respond to each applicant in person. Should your profile fit this open position we will contact you within approximately 4 weeks.   You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

PubWorx is an equal opportunity workplace.
Duties and responsibilities may be adjusted based on years of experience.
Salary is also commensurate with experience.