People & Culture Manager*in / HR & Payroll Generalist (m/w/d)

ARBEITE NICHT IRGENDWO – DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER!

Munich Security Services ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit über 800 Mitarbeitenden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und sind in der Branche bestens etabliert. Für unser wachsendes Team suchen wir einen engagierten People & Culture Manager*in (m/w/d), der mit Leidenschaft und Expertise unser People & Culture Team unterstützt. Bei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterprozesse mitwirken und echte Veränderungen schaffen – vom ersten Tag an!

Mögliche Aufgaben – abgestimmt auf deine Stärken:
Du übernimmst eine zentrale Rolle im Team People & Culture und unserem Büro und kannst, je nach Stundenumfang und Kompetenzen bei folgenden Aufgaben unterstützen:

Im Bereich Payroll:

• Erfassung von Lohnbestandteilen

• Pflege von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.)

• Erstellung von Bescheinigungen und Verwaltung der Personalstammdaten

• Nutzung des SV-Meldeportals (eAU, Sofortmeldungen etc.)

• Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse

Im Bereich Personalbetreuung:

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles: von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten

• Kontinuierliche Pflege aller Personalstammdaten

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Einstellungsterminen inkl. Dienstkleidung

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

• Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankheitsquote)

• Allgemeine administrative Aufgaben mit Blick auf Effizienz und Digitalisierung

Als Team Support:

• Internes Schnittstellenmanagement: Koordinierung & Verbesserung der internen Arbeitsabläufe bei abteilungsübergreifenden Themen

• Office Management: Sicherstellung eines ansprechenden & gut ausgestatteten Büros (z.B. Office Supplies, Organisation Besprechungsräume uvm.)

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Der Umfang deiner Anstellung ist flexibel – ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeit, du bestimmst, was am besten zu dir passt!

• Übertarifliche Vergütung und attraktive Sonderleistungen

• Regelmäßige Coachings: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Coachings

• Internationale Workshop-Woche: Einmal jährlich reisen wir mit dem Team ins Ausland für inspirierende Workshops und Team-Building-Maßnahmen

• Abwechslungsreiche Branche: Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals

• Optionale Event-Unterstützung: Sei vor Ort bei Festivals und Konzerten und unterstütze das Team

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV

• Team- und Firmen-Events zur Förderung des Zusammenhalts

Das bringst du idealerweise mit:

• Mindset und Motivation zählen mehr als Abschlüsse oder Zeugnisse – wir suchen jemanden, bei dem der Vibe stimmt und der mit uns gemeinsam wachsen möchte

• Vielleicht hast du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen und/oder der Lohnabrechnung und -vorbereitung sammeln können

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du hast Lust, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern und gibst dich nie mit dem Status Quo zufrieden

• Als Teamplayer*in überzeugst du durch Empathie, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise mit DATEV

• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion und ein Mindset, bei dem People First ganz selbstverständlich ist

Du hast Lust, mit uns zu wachsen und deine Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz gleich, ob dein Profil zu 100 % passt - deine Stelle gestalten wir gemeinsam.
Bitte schick uns auch deine Gehaltsvorstellung.

Wir leben Vielfalt: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensrealitäten sind ausdrücklich willkommen.