People & Culture Senior Advisor m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications  für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.   

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem People & Culture Operations Team und steuerst operative HR-Themen für Deutschland und Österreich mit Know-how, Struktur und hoher Verlässlichkeit. Dabei verantwortest Du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern sicherst auch Qualität, Prozessstabilität und die Umsetzung neuer Standards als fachlicher Sparringspartner im Team. Gemeinsam mit relevanten Schnittstellen entwickelst Du unsere P&C-Operations-Landschaft kontinuierlich weiter.  

• Verantwortung: Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe und übernimmst eine fachliche Steuerungsfunktion im Team, indem Du Prioritäten und Backlogs steuerst, definierte Servicelevels sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicherstellst und den Wissenstransfer aktiv unterstützt.


• Administration: Du verantwortest die Personaladministration end-to-end, prüfst und erstellst arbeitsrelevante Dokumente und sorgst dafür, dass Daten, Verträge und Prozesse korrekt und aktuell sind.


• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Führungskräften, Business Partnern und weiteren Schnittstellen zusammen, berätst souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest komplexe Einzelfälle durch alle Phasen.


• Zusammenarbeit: Im Austausch mit dem Betriebsrat unterstützt Du Anhörungen und arbeitest gemeinsam mit Compensation & Benefits an Themen wie Gehaltsstrukturen.


• Optimierung: Durch strukturierte Analyse und einen klaren Blick für Details entwickelst Du HR-Prozesse, Standards und operative Abläufe kontinuierlich weiter und sicherst deren Qualität. 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation 


• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, idealerweise Erfahrung in internationalen Strukturen sowie in der Betreuung der DACH-Region mit Fokus auf Österreich


• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Erfahrungen in Arbeitsrecht und vorbereitender Lohnbuchhaltung, Zusammenarbeit mit Betriebsräten und bei Compensation & Benefits Themen (Payroll-Zuarbeit)


• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, souveränes Auftreten sowie hoher Qualitätsanspruch 


• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) 


• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 


• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents


• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!