People & Payroll Specialist (d/w/m)

Payroll 

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung über Personio Payroll 

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu steuer-, sozialversicherungs- und administrativen Themen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance & Accounting bei Kontenabstimmung und buchhalterischen Prozessen

Personaladministration  & Employee Services

• Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS Personio

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Unterstützung bei On- und Offboardings

• Verwaltung, Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Benefits (z. B. BAV, Corporate Benefits etc.) inklusive buchhalterischer Abwicklung und Kommunikation mit Anbietern

Prozesse & Projekte

• Aktive Rolle bei der Einführung von Personio Payroll sowie Begleitung der Prozessumstellung

• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio

• Mitgestaltung und Optimierung von Personal-Prozessen und Prozessdokumentation sowie Mitarbeit an People & Relations Projekten nach deinem Interesse

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht – dein Know-how hältst du  gerne aktuell

• Gespür für Finance- und Accounting-Themen auch bei komplexen Zahlenwerken 

• Interesse an Personal-Administration und Lust, diesen Bereich aktiv mitzugestalten

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung – dabei hast du alles im Blick und arbeitest gerne im Team

• Erfahrung mit Payroll in weiteren europäischen Ländern (z. B. Spanien, Niederlande, Frankreich) sowie Routine im Umgang mit Personal-Tools wie Personio sind ein Plus

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Mit 25 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-ups bieten wir dir bei der ITA Logistics Group ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands LetMeShip und ParcelParcel bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first  ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur.


Deine Vorteile 

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung 

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 

• Zeiterfassung und Überstundenausgleich für transparente Arbeitszeiten

• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Zuschuss zum Garagenstellplatz

• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben

• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung

• Profitiere von exklusiven Mitarbeitenden-Vorteilen durch unser Corporate Benefits Programm – mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Partnern

• Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird

• Workation-Möglichkeit für flexibles Arbeiten

Dein Start 
 
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten.