People Operations Specialist (m/w/d) - Systems, Projects & Digitalization

Wir sind Pioniere – wir streben nach einer regenerativen Art des Wirtschaftens. 
Dies ist unser Unternehmenszweck, der unserer Existenz als edding Gruppe einen tieferen Sinn gibt.  
Unsere Unternehmenswerte - Pioniergeist, Empowerment, Authentizität und Verantwortungsvolles Miteinander - gehören zu unserer Kultur und sind grundlegend für die Erreichung unseres Unternehmenszwecks (Purpose). Sie wirken sich auf alle Aspekte unseres Geschäfts aus, von den Marken über Produkte, unsere Geschäftsbeziehungen bis zum Miteinander innerhalb der edding Gruppe.  
Unsere Marken sind unser wichtigstes Kapital und wir wollen sie in den Mittelpunkt unseres Denkens, Handelns und Entscheidens stellen. Wir setzen alles daran, unsere Marken nachhaltig zu entwickeln und die Vision, ein regeneratives Unternehmen zu sein, zu erreichen.

Als People Operations Specialist – Systems, Projects & Digitalization bist du Teil unseres People Service Teams und treibst die Weiterentwicklung unserer operativen HR-Landschaft aktiv voran. 

Du verantwortest die Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, gestaltest digitale Prozesse entlang des Employee Lifecycles und begleitest bereichsübergreifende Projekte. Dabei verbindest du People Operations, Technologie und Prozessmanagement zu einer modernen, effizienten Mitarbeitererfahrung. 
Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf der Digitalisierung unserer People-Prozesse, der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie der erfolgreichen Umsetzung von Transformations- und Optimierungsprojekten. 
 
Warum diese Rolle spannend ist
Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln. 
 
Das bedeutet

• Gestaltungsspielraum statt Systemverwaltung nach Standard
• Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
• Treiberrolle bei der Digitalisierung unserer HR-Landschaft
• Verantwortung für spannende Transformations- und Optimierungsprojekte
• Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will

Deine Aufgaben

HR Systems & Digitalization 

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitalen Tools
• Key-User-Funktion für Personio sowie weitere People-Anwendungen
• Administration, Konfiguration und kontinuierliche Optimierung von Systemprozessen
• Analyse und Automatisierung bestehender Abläufe
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität über Systemgrenzen hinweg
• Unterstützung bei System Releases und Changes

Projects & Process Excellence 

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Transformations- und Digitalisierungsprojekten
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Standardisierung und Dokumentation von People-Prozessen
• Entwicklung effizienter und skalierbarer Lösungen für People Operations
• Unterstützung beim Aufbau einer zukunftsfähigen internationalen People-Operations-Struktur

People Analytics & Reporting 

• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Sicherstellung einer konsistenten Datengrundlage für People-Entscheidungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Controlling- und Reporting-Landschaft
• Aufbereitung von Daten für People, Finance und Management

Employee Lifecycle Support 

• Unterstützung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Sicherstellung sauberer Stammdaten und systemseitiger Prozessqualität
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Service-Prozesse
• Vertretung innerhalb des People Operations Teams über verschiedene Themengebiete hinweg

Zusammenarbeit 

• Enge Zusammenarbeit mit People Partnern, People Growth, Finance, IT und Betriebsrat
• Beratung interner Stakeholder bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung transparenter und effizienter Schnittstellen zwischen Menschen, Prozessen und Systemen

Erfahrung 

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
• Erfahrung mit Payroll-Prozessen und Payroll-Systemen (z.B. Paisy)
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio, Jira oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsweise

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalte

Mindset

• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
• Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen

• Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, Flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
• Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
• Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
• Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std - Vollzeit bevorzugt 

Werde Teil eines Teams, das mit Konsequenz auf dem Weg ist, zu beweisen, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für eine in Zukunft lebenswerte Welt leisten kann.