Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) - 20-30h/Woche bei Kerun.one in Köln

Arbeitsbeschreibung - Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) - 20-30h/Woche

Werde ein KERUN.AUT!

Du bist dasHerzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du die Geschäftsführung in allen Belangen – sei es im Rechnungswesen, bei der Eventplanung oder der Reiseorganisation.
Dank dir läuft der Alltag reibungslos, und du schaffst die perfekte Basis für das weitere Wachstum von KERUN.ONE!

So realisierst du die Digitalisierung

Du bist die rechte Hand unseres CEOs und hältst ihm den Rücken frei - besonders im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsprüfung, Mahnwesen) und im Daily Business
Du bringst Ordnung und Struktur in unsere Verwaltung - sei es Verträge, Rechnungen oder andere Dokumente
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und hast alles im Blick: von der Materialbestellung bis zur Koordination externer Dienstleister
Dank dir ist unser Snack-Schrank immer gut gefüllt, und das Team kann sich auf eine top ausgestattete Arbeitsumgebung verlassen
Du organisierst unvergessliche Team-Events - vom BBQ bis zur Weihnachtsfeier
Du übernimmst die Reisebuchung für das Team und packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird

Das bringst du mit

Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich gesammelt und bist mit der Zusammenarbeit auf C-Level vertraut
Du arbeitest strukturiert, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und erkennst Probleme, bevor sie entstehen
Flexibilität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Die gängigen MS Office Tools gehören zu deinem Standardrepertoire und auch mit Kollaborationsplattformen wie Slack oder Confluence kennst du dich aus
In der mündlichen und schriftlichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch bist du souverän
Du hast eine ordentliche Portion Humor und kannst auch mal über dich selbst lachen - dann passt du perfekt zu uns!

Das erwartet dich bei uns

Flexibility - wir unterstützen die Balance zwischen Job und Freizeit mit der freien Wahl von Arbeitsort und flexiblen Arbeitszeiten. Bitte beachte: für diese Position bestehen nur eingeschränkte Möglichkeiten zum Homeoffice, da wir dich im Office brauchen.
Learning & Development- angefangen vom Onboarding Buddy, der dich durch die ersten Wochen begleitet, sorgen wir laufend für deine Weiterentwicklung. Wir arbeiten gemeinsam an deinen Zielen!
Benfits - ein faires Gehalt bildet die Basis. Wir ergänzen dies mit transparenten Bonusmodellen und Benefits, die zu deinem Leben passen. Von Gym Mitgliedschaft bis Shopping Gutschein ist für alle etwas dabei.
Office & Equipment- unsere modernen Büros in Köln und Athen bieten Raum zum Austausch und Rückzugsmöglichkeiten zum konzentrierten Arbeiten. Ein umfangreiches Angebot an Getränken und Snacks sowie die Kantine in Köln, versüßen deinen Aufenthalt. Parkplätze sind vorhanden.
Team - das Herz von KERUN: unser Team! Wir wollen etwas bewegen und arbeiten mit Leidenschaft an unseren Themen. Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam und das nicht nur bei unserem jährlichen Off-Site Meeting, der KERUN.Xperience.

Dein Kontakt

Du möchtest dich bewerben oder hast Fragen zu dieser Stelle? Dann melde dich bei Sarah Hentrich per Telefon (02236 / 9610440) oder per Mail ([email protected]).

Über uns

Hinter KERUN.ONEverbirgt sich ein agiles und engagiertes Team, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Unternehmensbereiche unterstützt. Wir zeigen unseren Kunden die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung und begeistern sie. Denn wir sind es!

Durch unsere Expertise und Spezialisierung auf Salesforce bieten wir die optimale Ausgangsbasis, um Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.

In Köln gegründet sind wir sehr mit der Domstadt verbunden. Neben unserer Niederlassung hier, gibt es eine Tochtergesellschaft unter dem Label KERUN.LABS in Athen. Auch wenn wir räumlich distanziert sind, so arbeiten wir tagtäglich eng zusammen.

Bei uns erwarten dich eine offene Kultur, echte Wertschätzung und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam zu wachsen und die Welt zu digitalisieren!

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