Personal Assistant to the CEO (m/w/d) bei Carlsquare in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

We are...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Berliner Team!

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit 13 Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 180 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, Houston, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.

You will...

Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters bei administrativen Aufgaben
Termin- und Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern und Kunden
Projektunterstützung und -koordination, inklusive Überwachung von Deadlines und Follow-ups

We will...

Wir ermöglichen Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsraum und spannenden Deals
Wir bieten die Möglichkeit zur Nutzung von JobRad, einer überdurchschnittlichen, betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen zu externen Weiterbildungen
Wir nehmen dich mit in alle Bereiche unseres Geschäfts – von A bis Z – und garantieren dir eine steile Lernkurve.
Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung mit einem Mentoren und passgenauen Trainings bei Bedarf
Wir feiern mit Dir auf exquisiten Events in Europa (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Afterwork, Sportevents…)

We look for...

Sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz auf C-Level
Engagement, Flexibilität, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Join our team!

Du möchtest Teil von Carlsquare werden? Dann sende uns einfach Deinen CV und wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Was andere über uns sagen, findest Du auf Kununu und Glassdoor.

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