Personal Assistant to the Chief Data and AI Officer (m/w/d)*, part-time possible

icon building Unternehmen : Munich Re
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Personal Assistant to the Chief Data and AI Officer (m/w/d)*, part-time possible

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Koordination und Planung von Reisen, Reisekostenabrechnungen und Terminen
  • Als IT- und /oder Real Estate Service-Koordinator nehmen Sie die IT- und non-IT Anforderungen aus den Abteilungen auf und tauschen sich mit den zuständigen Ansprechpartnern aus. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung Arbeitsprozesse mit Hilfe von zeitgemäßen Tools oder Arbeitsabläufen zu digitalisieren.
  • Aufbau und Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken sowie von Sharepoint-Sites / Document Centers
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium plus Erfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement mit internationalen Teams
  • Tiefgehendes Verständnis der Organisationsprozesse und -strukturen bei Munich Re
  • Aktuelle und sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Word, Access)
  • Höchste Zuverlässigkeit und Integrität sowie ausgeprägte Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke
  • Teamplayer mit einer schnellen Auffassungsgabe, viel Kommunikationstalent und sehr gutem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Über uns

    Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

    Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.

    Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.

    Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

    Entfalten Sie Ihr Potenzial

  • Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
  • Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vergütung und Wertschätzung

  • Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
  • Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
  • Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
  • Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.
  • Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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