Personalassistent:in (m/w/d)

In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
• Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Persönlich:

• Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
• Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
• Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
• Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
• Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
• Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
• Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit

Werde Teil unseres engagierten Teams und bring deine Fähigkeiten in ein zukunftssicheres Unternehmen ein. Schick uns gern deinen aussagekräftigen CV sowie bestenfalls entsprechende Zeugnisse zu und wir melden uns umgehend bei dir.

 Wichtiger Hinweis: Kandidatenvorschläge von Personaldienstleistern oder Vermittlungsagenturen sind nicht erwünscht.

HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH
Hauptstraße 45-47, 85614 Kirchseeon
[email protected] I Tel: +49 8091 5630 – 219