- Payroll & Gehaltsabrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher. Dazu gehört die Erfassung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten, Zulagen und Sonderzahlungen.
- Stammdaten- und Dokumentenpflege: Du pflegst und aktualisierst die digitalen Personalakten sowie alle Stammdaten in unserem HR-System. Du achtest darauf, dass Verträge, Bescheinigungen und Änderungsmitteilungen lückenlos dokumentiert sind.
- Operative HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen. Außerdem koordinierst du Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Urlaub, Elternzeit oder Krankmeldungen.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern und kümmerst dich um Melde- und Bescheinigungspflichten.
- Prozessoptimierung: Du bringst Ideen ein, um bestehende People-Operations-Prozesse weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
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