Personaldisponent:in Produktion & Logistik Einarbeitung & Schichteinsatz (m/f/d)

Zentrale Ansprechperson für neue interne Mitarbeitende in Produktion & Logistik ab Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration ins Team

Planung und Steuerung der Einarbeitung in unterschiedlichen Teams und Schichten (Rotationsplanung), bevor die finale Zuordnung zur eigenen Schicht bzw. zum eigenen Team erfolgt

Verteilung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden auf Schichten, Teams und Fachbereiche unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen

Nachverfolgung der einzelnen Einarbeitungsschritte inkl. sorgfältiger Dokumentation des Einarbeitungsstands

Durchführung bzw. Koordination von Wirkungskontrollen (Feedback- und Beurteilungsgespräche) während und nach der Einarbeitungsphase

Koordination und Nachhalten von Terminen rund um die Einarbeitung – z. B. Einarbeitungsstationen, Feedbackgespräche, Übergaben an Schicht- und Teamleitungen

Schnittstelle zwischen HR, Produktions- und Logistikleitung sowie den jeweiligen Schichtleitungen

Pflege der relevanten Daten im Personalsystem (z. B. Personio) zu Einsatzplanung, Schicht-/Teamzuordnung und Einarbeitungsstatus

Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Einsatzplanung, Schichtzuordnung und Einarbeitung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Personaldisposition, Schichtplanung oder Personalkoordination, idealerweise im Produktions- oder Logistikumfeld

Verständnis für Abläufe im Schichtbetrieb sowie für die betrieblichen Anforderungen von Produktion und Logistik

Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Mitarbeitende, Schicht- und Teamleitungen, Fachbereiche)

Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Ausgeprägtes Gespür für Mitarbeitende sowie Freude daran, neue Kolleg:innen persönlich durch ihre ersten Wochen zu begleiten

Verständnis für die Wichtigkeit einer guten Personaleinsatzplanung für Produktivität und Erfolg eines Mittelständlers

Das Herz am richtigen Fleck für eine offene, demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS) von Vorteil

Bereitschaft zu flexibler Präsenz auch außerhalb klassischer Bürozeiten, um Schichtübergaben und Einarbeitungstermine begleiten zu können