Personaleinsatz-Profi (m/w/d)

Hauptaufgaben der Position:

• Abstimmung mit Bereichsleitern in Bezug auf Erwartungen, Zeitrahmen, Feedback, Aufgaben und Verantwortlichkeiten und Starten des Stellenbesetzungsprozesses


• Ansprechpartner und "Fachexperte" für Fremdpersonaleinsätze


• Unterstützung bei regelmäßigen, offenen Sprechstunden für alle Abteilungen, Fremdpersonal und Lieferanten


• Überwachung von Leistungen anhand definierter Rahmenverträge, Anforderungsfälligkeiten, Rechnungsstellung, Zeit- und Kostenerfassung und Nachverfolgung der Lieferanten-Compliance


• Kommunikation direkt, per E-Mail oder Telefon mit Lieferanten, Vertragsmitarbeitern und anderen Partnern


• Unterstützung von Bereichsleitern in allen Phasen des Akquisitionsprozesses


• Überwachung des Gesamtfortschritts des Prozesses, die Ausführung und Sicherstellung, dass die Leistungserfüllung auf dem geforderten Qualitätsniveau erfolgt


• effektive Kommunikation: Verständnis erlangen wer, wann und von wem welche Informationen benötigt


• Verwaltung von Tool- oder Technologieeinführungen und Unterstützung der Konfiguration bei Lieferanten


• Erstellung von SOP´s und Informationsmaterialien für IT-Support-Manager und -Ingenieure


• Ausführen und Überwachen von Projektplänen


• Arbeiten mit interdisziplinären und funktionsübergreifenden Teams


• Pflege von Lieferantenbeziehungen durch enge Kommunikation und Zusammenarbeit.


• Teilnahme an relevanten Schulungsprogrammen


• Einweisung von Lieferanten und Unterstützung bei der Einrichtung der Lieferantenkonten


• Unterstützung von Lieferanten bei rechnungsbezogenen Fragen

Für die Position wichtige Anforderungen:

• Bachelor-/Master-Abschluss oder einschlägige kaufmännische Erfahrung (bevorzugt im Bereich HR)


• mehrjährige Sourcing-Erfahrung mit Programmen wie Lean, Agile, Scrum, etc.


• prozessspezifisches Wissen in Bezug auf Einhaltung und/oder regulatorische Grundlagen wie Arbeitsgesetze, DSGVO, usw.


• Kenntnisse in Six Sigma und Lean Operations wünschenswert


• Erfahrung im Umgang mit Tools wie SAP und Tableau


• erweiterte Kenntnisse zum Data Mining, Problemlösungsfindung und zur analytischen Arbeit


• MSP-/VMS- Kenntnisse wünschenswert


• fortgeschrittene Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und analytische Plattformen


• Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift