Personalmanager / Kanzleimanager (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind eine moderne, wachstumsorientierte Steuerberatungsgesellschaft mit rund 30 Mitarbeitenden. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente Arbeit mit klaren Prozessen, moderner Führung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden.

Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Strukturen suchen wir eine Persönlichkeit, die Personalmanagement, Recruiting und Organisationsentwicklung aktiv vorantreibt und als Sparringspartner der Geschäftsführung agiert.

Ihre Aufgaben

Personalmanagement

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten
• Begleitung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Weiterentwicklung der Personalprozesse
• Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern

Recruiting und Employer Branding

• Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Active Sourcing geeigneter Kandidaten
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Zusammenarbeit mit Recruiting-Plattformen und Personalvermittlern
• Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke

Mitarbeiterführung und Personalentwicklung

• Durchführung strukturierter Mitarbeitergespräche
• Begleitung von Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen und Ziele
• Unterstützung von Führungskräften bei schwierigen Mitarbeitergesprächen
• Entwicklung von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

Organisation und Geschäftsführungsunterstützung

• Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Projektmanagement für interne Kanzleiprojekte
• Vorbereitung von Personalentscheidungen
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement
• Erfahrung in Recruiting und Mitarbeiterführung
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, auch schwierige Gespräche professionell zu führen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen

Das bieten wir

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Prozesse
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Verantwortungsvolle Position mit echtem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung

Warum diese Position wichtig ist

Sie sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter gefunden, entwickelt und langfristig an unser Unternehmen gebunden werden. Gleichzeitig schaffen Sie klare Strukturen, begleiten Führungskräfte und tragen dazu bei, dass vereinbarte Ziele tatsächlich erreicht werden.

Bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.