DEINE MISSION
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen, die gemeinsam mit der Leitung HR dafür sorgt, dass alle personalrelevanten Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Du übernimmst Verantwortung für operative und administrative HR-Aufgaben, unterstützt Führungskräfte in allen Personalthemen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen termingerecht vorliegen.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation von HR-Prozessen vom Recruiting bis zum Offboarding
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Steuerung und Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie HR-Datenbanken und Tools (z. B. Personio, MS 365, OneDrive)
Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Strategien, -Prozessen und -Richtlinien
Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern
Mitwirkung an Projekten im Bereich Employer Branding und Unternehmenskultur