Personalmanager:in (m/w/d)

Personalarbeit, die Menschen meint.

Quereinstieg ausdrücklich willkommen – wir zeigen Dir alles.

Im Herzen Hamburgs sind wir eine etablierte Anlaufstelle für Psychotherapie, Diagnostik, Beratung und Coaching. In unseren großzügig aufgestellten Praxisstrukturen arbeitet ein multiprofessionelles Team, welches sich der psychischen Gesundheit von Erwachsenen sowie Kindern und Jugendlichen widmet.

Ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der HafenCity Verstärkung im Personalmanagement – in Vollzeit.

• Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.

• Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Facharzt:innen sowie Fachkräfte aus Ergo-, Physio- und Kunsttherapie sowie Pflege- und Sozialdienst.

• Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde.

• 6 Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden.

• Fachlich hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit.

• Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit.

Du möchtest gestalten statt nur verwalten? Bei uns bekommst Du beides: klare Abläufe und Raum für eigene Ideen.

• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Überstunden, keine Wochenenddienste. Dein Feierabend gehört Dir.

• In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe.

• Ein Bereich mit Gewicht: Personal ist bei uns kein Anhängsel der Verwaltung, sondern eine eigene Funktion mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

» Keine Erfahrung im Personalwesen? Komm zu einem Kennenlerntag – wir zeigen Dir unsere Abläufe und finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.

• Recruiting von A bis Z: Du planst den Personalbedarf, erstellst Stellenausschreibungen, steuerst die Kanäle und begleitest den gesamten Auswahlprozess.

• Onboarding mit Wirkung: Du gestaltest den Einstieg neuer Kolleg:innen so, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen und gut begleitet fühlen.

• Personalentwicklung: Du planst Fort- und Weiterbildungen, begleitest Entwicklungsgespräche und behältst Perspektiven im Blick.

• Administration und Controlling: Verträge, Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung – dazu Vergütungsmanagement und die Auswertung von Personalkennzahlen.

• Rechtliche Sorgfalt: Du achtest auf diskriminierungsfreie Ausschreibungen und Auswahlverfahren und behältst Nachweisgesetz, Befristungsrecht und Beschäftigtendatenschutz im Blick.

STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR

• Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.

• Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.

• Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und Bewerbermanagement.

• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

DAS IST UNS WICHTIG

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung, dem Personalwesen oder einem verwandten Bereich

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an sorgfältiger Arbeit

• Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE

• Erfahrung im Personalwesen: Ob Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung oder Personaladministration – Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit.

• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse: Du verfügst über ein solides Verständnis relevanter arbeitsrechtlicher Grundlagen, bpsw. des AGG, Nachweisungsgesetzes oder des Teilzeit- und Befristungsrechts.

• Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.

• Routine mit HR-Software: Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einer vergleichbaren Personalmanagement-Software gearbeitet.

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist:

• Per E-Mail: [email protected]

• Direkt online: Über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.