- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Abstimmung des Anforderungsprofils und der Erstellung der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl und Interviews bis zur Vertragserstellung.
- Du entwickelst unsere Recruiting-Kanäle weiter, sprichst geeignete Kandidaten aktiv an und sorgst für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience.
- Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt über Vertragsänderungen und Abwesenheiten bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und behältst alle relevanten Fristen im Blick.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stellst die korrekte Verarbeitung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vergütungsmodelle sicher.
- Du arbeitest eng mit Finance & Payroll, Steuerberatern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern zusammen.
- Du koordinierst das Onboarding und Offboarding gemeinsam mit den Führungskräften, IT, Finance und den jeweiligen Fachbereichen.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen, abrechnungsbezogenen und personalwirtschaftlichen Fragen.
- Du pflegst Stammdaten und digitale Personalakten in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.
- Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und erkennst frühzeitig, wann zusätzliche Fachexpertise benötigt wird.
- Du entwickelst moderne und skalierbare HR-Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Workflows und automatisierst wiederkehrende Abläufe.
- Du erstellst HR-Auswertungen und Kennzahlen und leitest daraus gemeinsam mit der Geschäftsführung konkrete Maßnahmen ab.
- Mit wachsender Erfahrung und entsprechender Leistung übernimmst du schrittweise zusätzliche strategische Verantwortung.