Personalreferent (m/w/d)

Menschen verbinden. Kultur gestalten. Zukunft mitprägen.

Bei neo Kanzlei glauben wir: Eine starke Kanzlei entsteht nicht nur durch Prozesse und Zahlen, sondern vor allem durch Menschen, die gemeinsam mutig vorangehen. Als Personalreferent:in in Vollzeit (30–38 Std./Woche) bist Du Teil unseres zentralen HR-Teams und somit Bindeglied zu unseren Standorten. Du bist erste Ansprechperson für unsere Partner und Kolleg:innen vor Ort und jemand, der mit kreativen Ideen unsere HR-Kultur weiterträgt und mit Leben füllt.

Dein künftiger Arbeitsplatz

Unser neuer Standort in München liegt in einer zentral gelegenen, sehr gut angebundenen Gegend Münchens - mit kurzer Distanz zur Innenstadt. Du kannst als Personalreferent:in Teil unseres zentralen HR-Teams werden und die Integration sowie den Aufbau vor Ort aktiv mitgestalten. Du wirst von uns umfassend in unsere internen Prozesse eingearbeitet, intensiv geschult und von erfahrenen Kolleg:innen begleitet – so bist Du bestens vorbereitet, um etwas Neues zu erschaffen.

Deine standortübergreifenden Aufgaben bei neo Kanzlei:

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle HR-Themen für Deine zugeteilten Standorte und sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg:innen bestmöglich betreut und verstanden fühlen.

• Du verwaltest standortspezifische Benefits und unterstützt unsere zentrale Lohn-Abteilung durch die Vorbereitung lohnrelevanter Sachverhalte.

• Du verantwortest das On- und Offboarding von Mitarbeitern und übernimmst das Vertragswesen sowie das digitale Dokumentenmanagement.

• Du koordinierst und buchst Seminare, begleitest Mitarbeitergespräche vor Ort und vertrittst uns auf Personalmessen in Deiner Region.

• Du etablierst eine starke People & Culture Präsenz direkt vor Ort – als eine Art "Corporate Voice" für HR.

• Du begleitest interne Entwicklungsprozesse, unterstützt bei der Integration neuer Standorte, achtest auf saubere HR-Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Werte im Alltag spürbar werden.

• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein (z.B. durch die Übernahme von HR-Projekten)

Was wir uns von Dir wünschen:

• Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, o. ä.) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Personalreferent:in o. ä.)

• Erste Erfahrung im Bereich HR, idealerweise im Dienstleistungs- oder Kanzleiumfeld

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für HR-Prozesse

• Einfühlungsvermögen, Kommunikationsgeschick und Freude daran, Menschen zu begleiten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für das Wesentliche

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie ein digitales Mindset hinsichtlich interner Tools und Prozesse

• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - wir unterstützen Dich gerne bei der Einarbeitung

• Mobilität und Flexibilität zur Betreuung unserer Standorte vor Ort

Leistungen:

• Home Office und Remote Work

• Betriebliche Krankenversicherung

• Klimatisierte Räumlichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Flexible Arbeitszeit (inkl. individuelle Teilzeitmodelle)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jährliche Gehaltsanpassung

• Steuerfreier Sachbezug

• Work Reset - 2x/Woche 10-15 min Sporteinheit via Teams

• Corporate Benefits

• Ernährungsberatung

• Bike Leasing

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Fokusarbeitszeiten

• Ergonomische Bürogestaltung

• Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen

• Workation

• Betriebsfeiern mit Event-Charakter

Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von der neo Service GmbH wenn Du Fragen hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich

Tel: +49 9971 200 614 - 190