Personalreferent (m/w/d)

für unsere Verwaltung in Leipzig
Kennziffer: M-01

Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.

Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen - mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.

An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Leipzig arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Rahmenbedingungen für eine optimale Patientenversorgung zu schaffen.

Dabei setzen wir auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung - sowohl gegenüber unseren Patientinnen und Patienten als auch gegenüber unseren Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine moderne und menschliche Personalarbeit.

Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding)
• Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen
• Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und -kontrolle)
• Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Leitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements optional
• Admin für Personalsysteme optional

Qualifikation

• Solide Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt
  Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer
  kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen wünschenswert sowie gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeistrecht und Erfahrungen im Tarifvertragswesen wünschenswert
• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft
• Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Homeoffice

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• 31 Tage Urlaub

• 13. Monatsgehalt

• Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• JobRad-Leasing

• Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

• Moderne Arbeitsausstattung mit Diensthandy sowie Dienstlaptop

• Strukturierte Einarbeitung vor Ort

• Teilnahme an internen Schulungen

• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

• Ein sympathisches, kollegiales Team

• Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme

• Gesundheitskurse etc., je nach Absprache

• Betriebsärztliche Betreuung

• Mental-Health-Angebote (Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung über Employee Assistance Program)

• Lebenslauf

• Nachweis über erfolgreich abgeschlossenes Studium o.ä.relevante Fortbildungsnachweise

• Arbeitszeugnisse

• Gehaltsvorstellung