Personalreferent (m/w/d) / HR-Allrounder

Du suchst eine spannende, abwechslungsreiche Rolle im Herzen eines wachsenden Unternehmens? Du liebst Zahlen, People und Prozesse gleichermaßen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft das Personalwesen lebendig macht.

• Du sorgst für reibungslose Personalprozesse in SAP – von der Stammdatenpflege bis zur Auswertung
• Du verwaltest Zeitereignisse und bereitest Daten für die Gehaltsabrechnung proaktiv auf
• Du pflegst Personalakten (digital und analog) und betreust Arbeits- & Änderungsverträge, Betriebsratsanhörungen sowie Arbeitszeugnisse
• Du bist die Beraterin/der Berater der Führungskräfte, Zeitverantwortlichen und Mitarbeitenden in zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Du erstellst Auswertungen zu personalrelevanten Kennzahlen aus SAP
• Du kümmerst dich um Bescheinigungen (Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit, Rentenversicherung, etc.)
• Du begleitest Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender
• Du lieferst Zuarbeiten für Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um reibungslose HR-Prozesse geht – und du liebst es, Lösungen zu gestalten, statt nur zu verwalten.

Dein Background – damit du direkt loslegen kannst: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fokus Personal (z. B. Personalkauffrau/-mann) oder Studium im Personalmanagement
• Idealerweise mehrjährige HR-Erfahrung (z. B. Personalreferent, Sachbearbeiter Personal, Assistenz der Geschäftsführung)
• Fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit vollkontinuierlichen Schichtsystemen und Bereitschaftszeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Eigenständigkeit und „Hands-on“-Mentalität

Deine Persönlichkeit enthält: 

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Diskretion, Loyalität und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Lösungsorientiertes Denken, proaktives Handeln und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Lernbereitschaft, Neugier und Offenheit für Veränderungen
• Kundenorientierung gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Reifer Umgang mit Konflikten und souveräner Umgang in sensiblen Situationen

• eine Anstellung in einem renommierten und preisgekrönten Unternehmen
• eine Tätigkeit, die deine persönlichen Erfahrungen und Vorstellungen entspricht
• die Gelegenheit, in spannenden Kundenunternehmen zu arbeiten, mit Aussicht auf eine mögliche Übernahme
• abwechslungsreiche Aufgaben, die Entwicklungsmöglichkeiten bieten
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Einsatzmöglichkeit in Ihrer Region
• Vergütung gemäß dem GVP-Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, während der Nacht sowie für Überstunden
• Engagierte Personaldisponenten, die sich um deine Anliegen kümmern
• ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Zusammenarbeit mit deinen Kollegen