Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Personalmanagement und begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Ihre Schwerpunkte umfassen:

• Beratung in allen arbeits- und personalrechtlichen Themen sowie zu internen Richtlinien und HR-Prozessen


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen


• Eigenverantwortliche Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen


• Ganzheitliche Steuerung des Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsanalyse über Stellenausschreibungen bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen 


• Organisation und Durchführung von Interviews sowie enge Abstimmung mit den Fachbereichen


• Unterstützung bei der strategischen und operativen Personalplanung


• Koordination und Administration der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge der festangestellten Mitarbeitenden wie auch erste Beratung


• Administration, Pflege sowie ständige Optimierung des HR-Systems Sage und des Bewerbermanagementsystems Greenhouse


• Konzeption und Optimierung von Personalstrategien sowie Erarbeitung und Umsetzung von Entwicklungsprogrammen für Mitarbeitende


• Mitwirkung an internationalen HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen


• Erstellung und Weiterentwicklung des HR-Reportings


• Pflege von Stammdaten und Personalakten


• Enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung


• Unterstützung und Umsetzung von Engagement- und Wellbeing-Initiativen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur


• Gelegentliche Dienstreisen zu unseren Standorten innerhalb Deutschlands

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalreferent:in bzw. Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation


• 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Management und in der Personaladministration, idealerweise in einem Beratungsumfeld


• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Sage und Greenhouse oder vergleichbaren HR-Systemen


• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement


• Hands-on-Mentalität sowie Überzeugungs- und Begeisterungsfähigkeit


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Bei Fragen rund um die Stellenbeschreibung wenden Sie sich gerne an [email protected].

About Brunswick

Brunswick is a global advisory firm. We help companies tackle high-stakes issues, navigate complex stakeholder relationships, and deliver high-impact outcomes. 

Our clients value our ability to anticipate, shape, and respond to the key players and forces in the financial and investment arena, regulatory and geopolitical universe, NGO community, workforce and beyond. They rely on us for deep experience, fresh perspectives and original thinking. So, in Brunswick you will find an exceptional range of experience and talent with a rich mix of backgrounds. From the beginning, we have prioritized attracting, developing, and retaining the best professionals in the industry, united by a culture of inclusivity, excellence, and intellectual curiosity.

Founded in 1987 in London, the firm has organically grown to 27 offices in 18 countries across the Americas, Europe, Middle East, Africa, Asia and Australia. We operate as a “one-firm firm” with no individual profit centers. This allows us to assemble fully integrated, bespoke teams for each client, able to draw on the full resources of Brunswick anywhere in the world. 

Brunswick is an equal opportunity employer.  All qualified applicants will be considered without regard to race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, disability, pregnancy, genetic information, or any other status protected by applicable law.