Operative Personalbetreuung
- Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
- Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
- Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
- Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
- Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
- Mitwirkung in Projekten
- Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
- Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
- Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen
- Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
- Teilnahme an Netzwerktreffen
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