Personalsachbearbeiter / HR Administration (m/w/d)

Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen.

Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie andere europäische Staaten.

Unser einsatzorientiertes Training erhöht durch realistische Szenarien nicht nur die operative Bereitschaft der Streitkräfte, sondern verlängert auch den Lebenszyklus der Geschwaderflotten und trägt zu deutlichen Kosteneinsparungen bei.

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden?

Wir suchen ab sofort:

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit

für unseren Standort in 29320 Hermannsburg

Ihre Aufgabe:
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces. Ihre Aufgaben umfassen:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles


• Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich Vertragserstellung, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten


• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZM


• Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen


• Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation


• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien


• Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen


• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswert


• Kenntnisse in der Personaladministration sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil


• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft Anwendungen


• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen 

Wir bieten:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen


• 30 Tage Erholungsurlaub


• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeiten


• Zugang zum EGYM Wellpass


• Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung


• Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal


• Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomische Schreibtische)


• Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über topaces.com – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Fragen steht Ihnen Frau Judica Furch gerne zur Verfügung:

Mobil: +49 1590 4175357

E-Mail:  [email protected]

Wir freuen uns auf Sie! 

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