- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Bearbeitung und Koordination von Fortbildungsanträgen
- Erstellung und Verwaltung von Fortbildungsvereinbarungen
- Pflege von Fortbildungsunterlagen und Überblick über Termine und Fristen
Zeiterfassung, Freigaben und Übergaben
- Betreuung und Prüfung der Arbeitszeiterfassung sowie Klärung offener Fragen und Abweichungen
- Vorbereitung und Begleitung der erforderlichen Zeitfreigaben
- Strukturierte Aufbereitung und fristgerechte Übergabe relevanter Zeitdaten
- Mitwirkung bei der Einführung einer neuen HR-Software
- Unterstützung bei Datenpflege, Tests und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung der neuen Lösung