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Personalsachbearbeiter / Personalkaufmann (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Personalsachbearbeiter / Personalkaufmann (m/w/d)


Personalsachbearbeiter / HR Administrator (M/W/D)


Ab Oktober 2026 sucht unser HR-Team Verstärkung



Personalsachbearbeiter / Personalkaufmann (M/W/D)


Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.



IHRE AUFGABEN BEI UNS



  • Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt


  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten


  • Sie unterstützen in der operativen Personalbetreuung und -administration


  • Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Fehlzeitenmanagement


  • Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Reportings


  • Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit



IHR PROFIL



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


  • Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word


  • Sie bringen Teamorientierung und eine Hands On Mentalität mit


  • Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus.


  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus



WIR BIETEN IHNEN



  • Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre


  • Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen


  • Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung


  • Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen.



Sichern Sie sich


eine spannende Zukunft.


Bewerben Sie sich


bei SySS!



Arbeitsort: Tübingen



Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2026



Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.



Bewerbung:


Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an .



Kontakt HR: Kathrin Graf



Telefon:



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



THE PENTEST EXPERTS



SySS GmbH



Schaffhausenstraße 77



72072 Tübingen


+49 (0)
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