Ihre Aufgaben
Pflege und Verwaltung unserer digitalen Mitarbeiterakten – von persönlichen Daten bis zu Vertragsänderungen und Leistungsbeurteilungen
Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen, Bewerbungen sichten, Termine für Interviews koordinieren und den Kontakt zu Bewerber*innen pflegen
Begleitung unserer neuen Kolleg*innen beim Onboarding und Unterstützung beim Offboarding – von der Vertragserstellung bis zu Einführungsplänen und Feedbackgesprächen
Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sowie das Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
Bearbeitung personalbezogener Anfragen und Unterstützung bei Personalprojekten, z. B. Einführung neuer HR-Systeme, Schulungen oder Firmenevents
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Erstellen von Protokollen und Schriftstücken rund ums Personalwesen
Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie IT, Buchhaltung und Sekretariat
Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprozessen
Vertretung der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit