Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit

Unternehmen : Stiftung Oper In Berlin

Auftragstyp : Vollzeit

Am Wriezener Bahnhof 1 Berlin, Berlin

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in.

- - Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
  - Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
  - selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
  - Prüfung der Verträge der Künstler*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer*innen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
  - Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

- - Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
  - weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  - wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  - Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
  - PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
  - gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

- - tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
  - flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
  - Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der
    Einarbeitungsphase
  - verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
  - 30 Arbeitstage Urlaub
  - eine jährliche Sonderzahlung
  - zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
  - eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
  - Zuschuss zum Jobticket

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.02.2026 zu.

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