Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen P-003

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Im Rahmen des Aufbaus des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TVöD Bund)

unbefristet zu besetzen.

IHRE AUFGABEN:

Grundsatzthemen im Rahmen von gemeinsamen Berufungsverfahren:

• für Aufbau, Konzeption, Umsetzung und stetige Optimierung des Prozesses der gemeinsamen Berufungen das DZA unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens Forschungseinrichtung, Ministerium, Universität/ Hochschule

• konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von internen Leitfäden, Entscheidungsvorlagen und Handreichungen, Stellungnahmen für die Personalleitung für eine einheitliche und transparente Gestaltung der Berufungsverfahren

• fachliche Beratung der Leitung/ Berufungskommission im Rahmen des Auswahlverfahrens, bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen

• Erarbeitung von Stellungnahmen zu aktualisierten Gesetzen, Tarifverträgen, Rechtsprechungen rund um das Themenfeld der gemeinsamen Berufungen an die Leitung Personal bzw. Leitung DZA inkl. der Überführung der abgestimmten Inhalte in die Prozesse der gemeinsamen Berufung am DZA

• Dokumentation, Erstellung und Auswertung von Statistiken 

weitere Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung:

• Vorbereitung von Vertragsangeboten im Rahmen von Berufungs- und Bleibeverhandlungen

• Pflege, Dokumentation und Verwaltung aller Personalstammdaten sowie Kontrolle der variablen Zulagen/Zuschläge

• umfassende Beratung der Leitung Personal DZA zu Voraussetzungen bei
  Stellenausschreibungen, Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen sowie Beurlaubungen, insbesondere Befristungsmöglichkeiten, Aufenthaltstiteln, Stellenbewertung und Eingruppierung
  

• Prüfung von Befristungsgründen und -dauer, insbes. nach WissZeitVG, TzBfG, BEEG

• Prüfung der Voraussetzungen für die Einstellung ausländischer Beschäftigter in Bezug auf aufenthaltsrechtliche Bestimmungen

• Personalkostenkalkulation unter Berücksichtigung Stufenaufstiege, Arbeitszeitveränderungen etc.

  • Ausstellen von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen und zugehörigen Unterlagen inkl. und Bewertung der Tätigkeitsbeschreibung -ggf. Im Abgleich mit Stellenausschreibungen-, Eingruppierung Grundeingruppierung

  • Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, wie Arbeitszeitänderungen, Urlaub, Elternzeit, Freistellungen, Arbeitszeugnisse etc.

VORAUSSETZUNGEN:

• Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) der Betriebs-, Sozial-, Verwaltungswirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung

• umfassende langjährige Berufserfahrung im Personalbereich, speziell in der
  Personalbetreuung

• Fachkenntnisse im Bereich Beamten- und Besoldungsrecht

• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV-L, TVÖD inklusive
  Entgeltordnung)

• Erweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Software und
  Personalmanagementsystemen

• hohe Serviceorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• ausgeprägte konzeptionelle und strategische Denkweise sowie lösungsorientiertes Handeln

• Kommunikationsstärke, analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Prozesseverständlich darzustellen

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrungen im Forschungsbereich erwünscht

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken

• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt

• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben

• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 27.02.2026.

Vorstellungskosten werden nicht übernommen.