Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen : Rath Bahntechnik

Auftragstyp : Vollzeit

Düren, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die RATH Bahntechnik GmbH ist Teil der RATH Gruppe mit Sitz in Düren und spezialisiert auf die Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen. In zertifizierten Werkstätten an mehreren Standorten sorgen wir mit rund 100 Mitarbeitenden für sichere und zuverlässige Schienenfahrzeuge durch Service, Wartung und technische Instandsetzung. Ergänzt wird das Leistungsspektrum durch ECM-Management sowie Planung und Umsetzung von Eisenbahninfrastrukturprojekten. Damit unsere Personalarbeit genauso rundläuft wie unsere Fahrzeuge, suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20h): eine Personalsachbearbeitung, die den administrativen Maschinenraum der HR souverän am Laufen hält. Starte jetzt deine Karriere in der Bahntechnik und bewirb dich.

Du pflegst die Personalstammdaten – von der Neuanlage über Änderungen bis zur laufenden Aktualisierung – und sorgst dafür, dass unsere Daten jederzeit stimmen.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen und bereitest alle Unterlagen für einen reibungslosen Eintritt neuer Mitarbeitender vor.
Du unterstützt den gesamten administrativen Onboarding-Prozess – von Einstellungsunterlagen über den Erstkontakt bis zur Koordination des ersten Arbeitstags.
Du bearbeitest Urlaubsansprüche und Arbeitszeitänderungen sowie interne Positionswechsel.
Du überwachst wichtige personalrelevante Fristen wie Befristungen, Probezeiten und Aufenthaltstitel und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.
Du bearbeitest Krankmeldungen, Elternzeit- und sonstige Anträge (z. B. Jobrad) und pflegst die zugehörigen Vorgänge im System.
Du erstellst Auswertungen und Statistiken für Fachbereiche, Betriebsrat und Geschäftsführung und unterstützt beim monatlichen Personalreporting (z. B. Krankenstandsanalysen ).
Du bist Ansprechperson für administrative Personalthemen und arbeitest eng mit dem Personalreferenten und den Fachbereichen zusammen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / HR, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Du hast bereits 1–3 Jahre praktische Erfahrung im operativen HR-Management und betreust Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
Du verfügst über eine sorgfältige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht – wichtiger sind uns jedoch Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Du gehst sicher mit MS Office um, Erfahrungen mit HR-Software oder Personalsystemen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Du hast Freude an einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise und gehst mit sensiblen Personalthemen diskret und vertraulich um.

Stabilität und Sicherheit: Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen der Eisenbahnbranche mit langfristiger Perspektive.
Teamgeist, der zählt: Eine offene, respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Kollegialität und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
Mitgestalten statt nur verwalten: Bring deine Ideen ein und gestalte Prozesse und Abläufe aktiv mit.
Entwicklung, die voranbringt: Individuelle Schulungen und Qualifizierungen, um dein Know-how zu vertiefen und den nächsten Schritt zu gehen.
Paket: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung plus Zusatzleistungen, wie Corporate Benefits, Deutschlandticket, Jobrad.
Gute Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Angebote für Auszeiten – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Für den Alltag: Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks sorgen dafür, dass du gut durch den Tag kommst.

#RATHFamilie

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