Personalsachbearbeitung (m/w/d)

HEUEL LOGISTICS ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Meinerzhagen und vier weiteren Standorten in Europa. Mit über 500 Mitarbeitern bieten wir Kunden aus Industrie und Handel maßgeschneiderte Transport- und Logistikdienstleistungen aus einer Hand. Mit über 100 eigenen Fahrzeugen und einem effizienten Netzwerk gehört HEUEL LOGISTICS zu den führenden Logistikunternehmen in der Region Südwestfalen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in unserer HR-Abteilung.

Wir bieten Dir:

• Ein sympathisches und humorvolles Team in einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Informationswegen und flachen Hierarchien

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen

• Ein organisiertes und strukturiertes Onboarding

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen

• Möglichkeit, nach einer Einarbeitung auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• Möglichkeit zum Bikeleasing nach der Probezeit

• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen

• Teamjacke

Deine Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Kommunikation mit Bewerbern

• Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung (z. B. Datenpflege, Kontrolle von Fehlzeiten)

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Betreuung des On- und Offboardings

• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse

Du möchtest mehr über uns erfahren?

Hör gerne in folgenden Podcast rein, in dem unser Unternehmen vorgestellt wurde.

https://open.spotify.com/episode/5OCuFyf72QufI7VgfsB4aw?si=l6K1lX3yRz29OuDlZZ0WqA

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du besitzt gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; Datev-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich

• Du überzeugst durch Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Du hast eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Personalbereich mit

• Du besitzt hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit und Genauigkeit und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich

• Du hast eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung