T

Pfortenmitarbeiter (m/w/d) für den Tagdienst

icon building Unternehmen : Trägerverein Für Das Franz Sales Haus Zu Essen
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt E, Germany

Arbeitsbeschreibung - Pfortenmitarbeiter (m/w/d) für den Tagdienst


Die Pforte ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Personal. Neben klassischen Empfangs- und Servicetätigkeiten werden in der Pforte Meldungen von technischen Störungen und der Brandmeldeanlage bearbeitet. Im Tagdienst tragen Sie dazu bei, dass alle wichtigen Informationen und Anliegen zuverlässig zusammenlaufen und koordiniert werden. Dabei kümmern Sie sich unter anderem um die Entgegennahme von Anrufen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Schlüsselverwaltung sowie die Unterstützung von Besuchern.

Die Position ist in Voll- oder Teilzeit bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.

  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Empfang von Besuchern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Annahme, Verteilung und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen
  • Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Schlüsseln
  • Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Pflege und Dokumentation von Schlüssel-, Fahrzeug- und Kopierlisten
  • Bearbeitung von E-Mails sowie Durchführung einfacher Recherchen und Auskünfte in IT-Systemen
  • Dokumentation von Meldungen aus der Brandmeldezentrale
  • Erfassung und Weiterleitung von Betriebsstörungen und technischen Notfällen
  • Sie arbeiten in Früh- und Spätschicht (06:00 Uhr bis 14:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 22:00 Uhr)
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs-, Service-, Pforten- oder Verwaltungsbereich
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
  • In ihrer Tätigkeit begegnen sie Menschen mit Behinderung jederzeit offen, wertschätzend und unvoreingenommen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit unerwarteten Situationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. Outlook, Word)
  • Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
  • Eine Tätigkeit mit klaren Abläufen im Tagdienst
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
  • Mitbestimmung bei der Dienstplanung
  • Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
  • Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool
  • Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns natürlich darüber
  • Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf und - falls erforderlich - Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Arbeitsnachweise


Original job Pfortenmitarbeiter (m/w/d) für den Tagdienst posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Share Job
Share Job
thunder icon

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Pfortenmitarbeiter Jobs in Germany

thunder icon

Get your Resume Reviewed for Free

GrabJobs germany
facebook icon instagram icon linkedin icon

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

GrabJobs iOS App logo GrabJobs Android App logo GrabJobs Huawei App logo

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.

Datenschutzrichtlinie Nutzungsbedingungen