Physical Security Specialist (f/m/x) Operational Governance

Teambeschreibung und Rollendetails

Als integraler Bestandteil unseres Sicherheitsteams der Deutschen Bank tragen Sie die zentrale Verantwortung für die Governance und Regulatory Compliance im Bereich der physischen Sicherheit unserer Filialen und Bürogebäude in Deutschland.

Sie agieren als strategischer und operativer Ansprechpartner für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Implementierung unserer Sicherheitsstandards. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Pfeiler unserer sicherheitsspezifischen Organisation und Infrastruktur, insbesondere im Hinblick auf die Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien.

Ihr Fokus liegt auf der proaktiven Gestaltung und Überwachung von Prozessen zur Sicherstellung einer robusten physischen Sicherheitslandschaft. Sie sind maßgeblich an der Stärkung unserer Sicherheitsinfrastruktur beteiligt und tragen aktiv zur Entwicklung einer exzellenten Sicherheitskultur bei, die durch Compliance und Best Practices gekennzeichnet ist.

Hauptaufgaben

• Governance & Regulatory Compliance Management: Verantwortung für die Erstellung, Mitwirkung, Weiterentwicklung und Pflege unserer Standards zur physikalischen und operativen Sicherheit. Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen oder Audit-Anforderungen sowie gesetzlichen Vorgaben, Entwicklung und Implementierung geeigneter Kontrollmechanismen zur Sicherstellung einer lückenlosen Kontrolle dieser Vorgaben. Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Operationellen Risikomanagements für den physischen Sicherheitsbereich, einschließlich der Implementierung und Einhaltung von Governance-Anforderungen. Regelmäßiges Monitoring, Reporting und Dokumentation von sicherheitsrelevanten Aktivitäten und Prozessen gemäß internen und externen Anforderungen
• Standardisierung und Prozessoptimierung: Konzeption, Implementierung und Dokumentation von Kontrollmechanismen zur Steigerung Robustheit in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Kontinuierliche Analyse und Hinterfragung bestehender Prozesse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen – auch unter Berücksichtigung innovativer Möglichkeiten (KI, etc.).
• Abweichungsmanagment: Gewissenhafte und zuverlässige Führung einer Dokumentation in Bezug auf festgestellte Abweichungen zu den Anforderungen in einer zentralen Ablage. Proaktives Nachhalten und Sicherstellen der fristgerechten Abarbeitung festgestellter Abweichungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Erstellung von Berichten und Analysen zu Abweichungen und Erarbeiten von Handlungsempfehlungen
• Performance Management: Steuerung und Überwachung externer Sicherheitsdienstleister hinsichtlich Qualitätssicherung, Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und Kostenoptimierung. Überwachung von Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung der Dienstleisterleistung.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Qualifikation und Erfahrung: Ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Studium (z.B. Sicherheits-/Risikomanagement, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Wirtschaftsprüfer mit Qualifikation als Auditor) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der physischen Sicherheit, vorzugsweise im Banken- oder kritischen Infrastrukturbereich. Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Sicherheitsstandards, Handbüchern und Richtlinien. Fundierte Kenntnisse im Operationellen Risikomanagement sind zwingend erforderlich.
• IT- und Datenbankverständnis: Tiefes Verständnis und praktische Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen für die Dokumentation und das Management von Sicherheitsmängeln. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) ist unerlässlich.
• Fachkenntnisse Sicherheitstechnik: Grundkenntnisse in den Bereichen Zutrittskontroll-, Videoüberwachungs- und Einbruchmeldesysteme
• Regulatorische Expertise: Umfassende Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen, Gesetze und Empfehlungen im owie Grundkenntnisse weiterer relevanter Vorschriften wie beispielsweise DORA oder NIS-2. Fähigkeit zur qualifizierten Bewertung von Sachverhalten unter Heranziehung konkreter Gesetzes- und/oder Richtlinientexte.
• Methodische Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Strukturierung komplexer Themen und zur Darstellung nachvollziehbarer Informationen. Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen und zu optimieren.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Luisa Moderzinski gerne zur Verfügung.

Kontakt Luisa Moderzinski: +49 (151) 5651 6413

We strive for a culture in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.