PMO Identification Friend or Foe (w/m/d)

Über den Bereich

HENSOLDT ist ein führendes Technologieunternehmen in der Sicherheits- und Verteidigungsbranche und entwickelt innovative Lösungen für nationale und internationale Kunden. 
Für den Programmbereich Identification Friend or Foe (IFF) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „PMO Identification Friend or Foe (w/m/d)” im bereichseigenen Project Management Office am Standort Taufkirchen (München). 

Das Project Management Office bildet ein interdisziplinäres Bindeglied zwischen unseren Projekten, der Produktentwicklung und dem Management. Es schafft Transparenz, liefert entscheidungsrelevante Informationen und unterstützt die professionelle Steuerung des Programmbereichs über die übergeordnete Programm- und Ressourcenplanung, das Projekt- und Programmmonitoring sowie die interdisziplinäre Koordination bereichsübergreifender Themen. Darüber hinaus trägt das PMO dazu bei, Methoden, Prozesse und digitale Werkzeuge kontinuierlich weiterzuentwickeln, um die Planung und Steuerung  effizienter und transparenter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Programm/Projektplanung und -steuerung: Eigenständige Konsolidierung und Aufbereitung aller planungsrelevanten Daten, insbesondere Budget-, Ressourcen- und Terminplänen im klassischen, agilen oder hybriden Projektsetup


• Monitoring: Überwachung von Projektfortschritten, Ressourcen, Budgets und Einhaltung von Meilensteinen


• Reporting: Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung regelmäßiger Programmreports sowie Sicherstellung aktueller, transparenter und aussagekräftiger Berichte, Kennzahlen und Forecasts als Grundlage für die operative und strategische Steuerung


• Projektmanagement-Methoden und -Tools: Anwendung und Weiterentwicklung etablierter Projektmanagementprozesse, -methoden und -tools sowie Unterstützung der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der effizienten Anwendung. Ein klarer Fokus liegt dabei auf der eigenständigen Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen innerhalb des Aufgabenbereichs – von der Entwicklung pragmatischer Lösungen bis zu deren Implementierung


• Risk & Opportunity Management: Sicherstellung eines proaktiven Risk & Opportunity Managements für den Programmbereich inklusive Erarbeitung von Gegenmaßnahmen


• Weitere Aufgaben: Unterstützung im Bereich der strategischen Produktionsplanung, Überwachung der Bestandssteuerung sowie in administrativen Aufgaben im Rahmen der Programmabwicklung

Eine gelegentliche Reisebereitschaft wird vorausgesetzt

Ihr Profil

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar


• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projekt Management Office (PMO) oder Projekt Management


• Zertifizierung im Projekt Management von Vorteil (PMI oder IPMA)


• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit ERP, PLM und weiteren gängigen Planungs- und Controlling-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Project, Atlassian Jira oder vergleichbar)


• Gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge zwischen Terminen, Ressourcen, Leistungen, Kosten und Risiken


• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z. B. Microsoft 365. Kenntnisse in Power-BI, KI-gestützter Auswertung, oder Programmierung sind wünschenswert. Alternativ wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich notwendige Fähigkeiten selbstständig anzueignen und praktisch anzuwenden


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Daten zu analysieren, zu strukturieren und relevante Abweichungen sowie Handlungsbedarfe zu erkennen und daraus adressatengerechte Entscheidungsgrundlagen abzuleiten


• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen, zu moderieren und dies auf gemeinsame Ziele auszurichten sowie eine ausgeprägte digitale Affinität

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