PMO (m/w/d)

Wachse mit uns – Deine Expertise ist gefragt!

Die CONVIDIUS business solutions GmbH bietet Leistungen im Bereich Softwareentwicklung, IT-Projektmanagement und IT-Expert Recruiting an.

Wir suchen einen engagierten PMO (m/w/d). Wir suchen einen engagierten PMO (m/w/d). In dieser Rolle begleitest du namhafte Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller IT-Vorhaben. Dein Einsatz erfolgt projektbasiert im Rahmen externer Mandate – remote oder vor Ort – stets mit dem Fokus auf wirksame, zukunftsgerichtete Lösungen.

Bei uns warten spannende Aufgaben auf dich

• Unterstützung des Projektmanagements durch administrative Zuarbeit
• Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
• Versand von Einladungen, Nachhalten von Aufgaben, Pflege von Statusübersichten
• Unterstützung im Aufgaben- und Ressourcencontrolling
• Allgemeine organisatorische Projektunterstützung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten
•  Prozesses zur Entscheidungsfindung
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie Stakeholder
• Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills, sowie die Festlegung der dafür benötigten Systeme
• Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
• Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)

Wir wünschen uns von dir

• Min. 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement Office (PMO)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Terminplanung, Protokollierung und administrativen Unterstützung
• Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Dokumentation
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools zum Projektcontrolling
• Kenntnisse über Budget- u. Bestellprozesse
• Identifizieren und Umsetzen von Prozessoptimierungen
• Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend (C2)
•  Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement, z.B. PMI, IPMA, Scrum Master, Product Owner
• Sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)

Wir haben einiges zu bieten

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist uns besonders wichtig – nur so können wir zusammen großes bewegen. Damit sich unser Team wohl fühlt, bieten wir unter anderem folgende Benefits:

• Unbefristete Arbeitsverträge 

• 30 Tage Urlaub 

• Weiterentwicklung, die zu dir passt: Mindestens eine Weiterbildung pro Jahr – fachlich oder persönlich, passend zu deiner Rolle und Entwicklung

• Arbeiten weltweit: Im Rahmen einer Workation kannst du – in Abstimmung mit Kundenanforderungen – zeitweise aus dem Ausland arbeiten

• New Work (hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle) 

• Moderne und zentral gelegene Büroarbeitsplätze 

• Wähle deinen Gesundheitsbenefit: Mit unserer CONVIDIUS Gesundheitskarte oder Wellpass entscheidest du selbst, welches Angebot besser zu deinem Alltag passt

• Eine gelebte Work-Life-Balance 

• Gemeinsame, unvergessliche Teamevents

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert:

Wir machen es dir leicht! Schick uns einfach deinen Lebenslauf als PDF-Datei über den Link in dieser Ausschreibung. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen. Wichtig ist, dass du unsere kurzen Fragen beantwortest, denn ein formelles Anschreiben ist für deine Bewerbung bei uns nicht notwendig. So kannst du dich schnell und einfach bei uns vorstellen!