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PMO -Unterstützung (m/w/d) für digitale Transformationsprojekte ID 27007 -9

icon building Unternehmen : C4 Energy
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Arbeitsbeschreibung - PMO -Unterstützung (m/w/d) für digitale Transformationsprojekte ID 27007 -9

PMO -Unterstützung (m/w/d) für digitale Transformationsprojekte

Zeitraum: 01.07.2026 bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung
Einsatzort: Remote / ggf. 2 -3 x Monat vor Ort (München)
Auslastung: 24h/Woche
Projektsprache: Deutsch

Für einen namhaften internationalen Prüf - und Zertifizierungsdienstleister suchen wir eine PMO -Unterstützung, die die Projektteams in der Steuerung und Organisation begleitet. Insbesondere zwei strategische Digitalisierungsprojekte sollen hierbei unterstützt werden: eine zentrale digitale Plattform als Anlaufstelle für Interaktionen und Terminbuchungen sowie ein Projekt zur Einführung eines digitalen ePayment -Kundenportals zur Prüfungsbezahlung. Beide Projekte sind Teil der E2E Digital -Strategie des Fachbereichs.


Muss -Anforderungen/Aufgaben:


Kernaufgaben (klassisch):

  • Organisation: Terminplanung und -koordination für Projekt und Teammeetings, Organisation und Nachbereitung von Workshops
  • Support & Pflege der Projekte gemäß der vorgegebenen Projektmanagement -Methodik des Kunden

Dokumentation:

  • Pflege, Verwaltung und Erstellung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Roadmaps, SharePoint, MS Planner)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektnewslettern
  • Unterstützung der Projektleads bei der Erstellung von Projektunterlagen

Tracking & Follow Up:

  • Pflege & Tracking des RAID -Logs
  • Nachverfolgung von Projektaktivitäten (u.a. in Azure DevOps)
  • Unterstützung bei Forecasting & Tracking von Aufwänden

Zusätzliche Anforderungen:

  • Erfahrung in PMO -Rolle und Grundkenntnisse agiler Methoden (Scrum/Kanban), idealerweise im IT -Umfeld
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit digitalen Projekten oder im IT -Umfeld, idealerweise bereits beim Endkunden gesammelt
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office, Azure DevOps
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 -Niveau)
 



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