PMO -Unterstützung (m/w/d) für digitale Transformationsprojekte ID 27007 -9

PMO -Unterstützung (m/w/d) für digitale Transformationsprojekte

Für einen namhaften internationalen Prüf - und Zertifizierungsdienstleister suchen wir eine PMO -Unterstützung, die die Projektteams in der Steuerung und Organisation begleitet. Insbesondere zwei strategische Digitalisierungsprojekte sollen hierbei unterstützt werden: eine zentrale digitale Plattform als Anlaufstelle für Interaktionen und Terminbuchungen sowie ein Projekt zur Einführung eines digitalen ePayment -Kundenportals zur Prüfungsbezahlung. Beide Projekte sind Teil der E2E Digital -Strategie des Fachbereichs.

Muss -Anforderungen/Aufgaben:

Kernaufgaben (klassisch):

• Organisation: Terminplanung und -koordination für Projekt und Teammeetings, Organisation und Nachbereitung von Workshops
  
• Support & Pflege der Projekte gemäß der vorgegebenen Projektmanagement -Methodik des Kunden
  

Dokumentation:

• Pflege, Verwaltung und Erstellung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Roadmaps, SharePoint, MS Planner)
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektnewslettern
  
• Unterstützung der Projektleads bei der Erstellung von Projektunterlagen
  

Tracking & Follow Up:

• Pflege & Tracking des RAID -Logs
  
• Nachverfolgung von Projektaktivitäten (u.a. in Azure DevOps)
  
• Unterstützung bei Forecasting & Tracking von Aufwänden
  

Zusätzliche Anforderungen:

• Erfahrung in PMO -Rolle und Grundkenntnisse agiler Methoden (Scrum/Kanban), idealerweise im IT -Umfeld
  
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  
• Erfahrung mit digitalen Projekten oder im IT -Umfeld, idealerweise bereits beim Endkunden gesammelt
  
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Azure DevOps
  
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 -Niveau)