Practice Assistant/Telefonist (m/w/d), Insolvenzverwaltung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander.

Für den Standort unserer Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung des Insolvenz-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant/Telefonist (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet dich

• Betreuung und Organisation der Telefonzentrale
• Verwaltung und Pflege des Archivs
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Überweisungen und Zahlungsanweisungen
• Online-Freigabe und Verwaltung von Konten
• Bearbeitung und Ablage von Kontoauszügen
• Durchführung von Einwohnermeldeamtsanfragen
• Sendungsverfolgung und Überwachung von Lieferungen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Du bist zuverlässig, teamorientiert, proaktiv, belastbar und arbeitest sehr sorgfältig
• Du hast das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenzen ergeben

Darauf kannst du zählen

• Zukunftsorientierte Aufgaben einer renommierten Kanzlei für Insolvenzrecht mit sehr gutem Betriebsklima
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester), ein Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Essens-/Restaurantschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
• Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten
• Benefits & Wellbeing: u. a. Unterstützung von berufstätigen Eltern bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben (z. B. Kinder- und Notfallbetreuung)
• Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers

Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Kontakt

Lea Dick

Recruitment Manager, Business Services

[email protected]
+49 69 29994 1245

#BusinessServicesRoles

Equal Opportunities

We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.

Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.

Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.

Note to Recruitment Agencies

Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.