Praxismanagerin, Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) in Zahnarztpraxis, Festanstellung

Werden Sie Teil unseres Teams – Gestalten Sie die Zukunft der Zahnmedizin mit!

Sie suchen eine vielseitige und spannende Tätigkeit im Gesundheitswesen? Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und freundlichen Empfangsmitarbeiterin, die als Empfangsmitarbeiterin unser Team verstärkt und unsere Patienten mit einem Lächeln herzlich Willkommen heißt.

Als Empfangsmitarbeiterin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten und tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unserer Praxis bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminvergabe, die Koordination von Patientenströmen, die Bearbeitung von Anfragen sowie administrative Tätigkeiten. Sie sind das Gesicht unserer Praxis – online und offline.

Wir setzen auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Innovation großgeschrieben werden. Wenn Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und eine große Portion Empathie verfügen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Handeln richtet sich dabei nach folgenden Werten aus:

Patienten im Mittelpunkt: Wir schenken Menschen Gesundheit, Selbstvertrauen und neue Lebensfreude – indem wir heilen, Ängste nehmen und Lächeln zurückgeben.

Ganzheitliches Denken und Handeln: Wir vereinen traditionelle Zahnmedizin mit einem ganzheitlichen Ansatz für Gesundheit und Wohlbefinden. Unser Fokus liegt darauf, den Menschen als Ganzes zu betrachten, um umfassende und nachhaltige Lösungen anzubieten.

Gemeinsam für andere: In unserer Praxis geht es um mehr als nur um zahnmedizinische Versorgung. Wir engagieren uns aktiv in der Gemeinschaft, besonders in der Betreuung von Kindern und der Unterstützung von Seniorenheimen. Diese Wertvorstellung der Hilfsbereitschaft prägt unsere Arbeit und gibt Ihnen die Chance, einen bedeutsamen Beitrag zu leisten.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte unserer Zahnarztpraxis in Dresden-Striesen mit.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Patienten wie Anamnesegespräch, Neuanlage von Patientenakten.
• Terminplanung und -koordination, sowohl mit den Patienten/innen wie auch mit zahntechnischen Laboren.
• Verwaltung von Patientenakten, Archivierung.
• Beantwortung von Anrufen und Weiterleitung von Anfragen von anderen Ärzten, Versicherungen, Abrechnungsstellen, Pflegeheimen, Kindergärten.
• Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen, Rechnungswesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Verwaltung von Büromaterial, die Organisation des Empfangsbereichs und die Unterstützung bei der Durchführung von Patientenumfragen.
• Kommunikation mit anderen Praxisbereichen um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Patienteninformationen effektiv zu teilen.
• Personalplanung.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, eine Ausbildung als Hotelfachfrau oder haben bereits erste Erfahrungen im Empfangsbereich gesammelt.
• Sie haben Freude bei der Arbeit mit Menschen und bei der Zusammenarbeit im Team.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben sichere Englischkenntnisse.
• Sie organisieren und koordinieren gerne.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, gewissenhaft und strukturiert.
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Benefits

Was Sie in unserer familiengeführten Zahnarztpraxis erwartet:

• Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, mit der Flexibilität, in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten.
• Familienfreundliche Bedingungen mit Unterstützung und individuellen Lösungen für einen reibungslosen Wiedereinstieg nach der Elternzeit.
• Eigenverantwortung mit Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs, der Ihre Fähigkeiten und Interessen widerspiegelt.
• Förderung Ihrer Karriere durch gezielte Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung, die sich mit Ihrer Leistung entwickelt.
• Erweiterte Urlaubsregelung, d.h. gesetzlicher Urlaub plus 8 Tage Zusatzurlaub, um Ihnen mehr Freiraum für Erholung und persönliche Interessen zu bieten.

Aufmerksamkeit ist die neue Währung unserer Zeit. Kommen Sie in unser Team und bereiten damit unseren Patienten einen unvergesslichen Besuch in unserer Praxis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!