Wir sind eine etablierte, moderne Zahnarztpraxis mit mehreren Behandlern und einem großen interdisziplinären Team. Neben hochwertiger Zahnmedizin legen wir besonderen Wert auf professionelle Organisation, strukturierte Prozesse und eine wertschätzende Teamkultur.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Praxis suchen wir eine erfahrene, durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Praxis- und Personalmanagement.
Praxismanagement
• Gesamtverantwortung für die organisatorischen Abläufe der Praxis
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
• Steuerung und Überwachung der Praxiskennzahlen (Umsatz, Kosten, Wirtschaftlichkeit)
• Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Qualitätsmanagement (QM-System, Audits, Dokumentation)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Hygiene, Arbeitsschutz, Datenschutz)
• Schnittstelle zu Steuerberatung, Abrechnungsdienstleistern und externen Partnern
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten
Personalmanagement
• Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Praxisteams
• Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews, Onboarding)
• Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Konfliktmanagement und Teamentwicklung
• Begleitung arbeitsrechtlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Aufbau einer nachhaltigen Arbeitgebermarke
Administrative Aufgaben
• Abrechnungscontrolling (BEMA/GOZ)
• Vertragsmanagement
• Materialwirtschaft und Lieferantenmanagement
• Organisation interner Schulungen und Teamevents
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement oder im Management eines medizinischen Unternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement
• Idealerweise Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im Gesundheitswesen
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führungskompetenz und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken und Zahlenaffinität
• Diskretion und hohe soziale Kompetenz
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberschaft
• Ein motiviertes, engagiertes Team
• Attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Praxisräume und digitale Infrastruktur
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