- Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm
- Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes
- Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal
- Vertriebsgespräche und Upselling
- Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten
- Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
- Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs
- Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung von ungenutzten Behandlungsrezepten
- Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware)
- Leitung des Empfangsteams (Urlaubs- und Schichtplanung, Mitarbeitendengespräche etc.)
- Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen