Praxismanager:in (m/w/d) in moderner Tierarztpraxis in Berlin

• Standort: Berlin
• Anstellungsatz: Vollzeit
• Startdatum: Ab sofort

Als Praxismanager:in trägst du die zentrale Verantwortung für Teamführung und operativen Erfolg deiner filu-Praxis. Du führst mit Klarheit, Empathie und der nötigen Durchsetzungskraft, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite und die Rolle einer Führungspersönlichkeit ein - verlässlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick.

Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent - auch in stressigen Situationen. Als Bindeglied zwischen Praxis und zentralem Office Team, bist du „Unternehmer:in im Unternehmen" und steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen - immer im Sinne von Qualität, Klarheit und nachhaltigem Wachstum.

• Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die leitende Tierärztin/der leitende Tierarzt unterstützt dich als medizinische:r Sparringspartner:in.

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen.

• Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: Onboarding, Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung.

• Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – Bestellungen, Abrechnungen, Schichtplanung.

• Du überwachst und optimierst interne Prozesse, z. B. am Empfang und in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz).

• Du analysierst regelmäßig zusammen mit der leitenden Tierärztin/dem leitenden Tierarzt die Praxis-Performance – qualitativ wie wirtschaftlich.

• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus.

• Du übernimmst perspektivisch die  Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt.

• Du hast eine abgeschlossene Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im medizinischen Praxisalltag mit. Alternativ bist du Quereinsteiger:in mit belastbarer Führungserfahrung. Ohne Führungserfahrung ist ein Quereinstieg in diese Rolle nicht möglich.

• Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten.

• Du kommunizierst klar und empathisch und priorisierst sicher – auch unter Druck.

• Du bist digital affin, pragmatisch und lösungsorientiert.

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.

SEI TEIL UNSERER HERDE

• Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:
• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
• Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
• Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

• Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.
• Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen.
• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

• Flexible Arbeitsmodelle
• Flexible Arbeitszeiten

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

1. Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.
2. Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und Head of Practice Execution Jannes | 60 Min.
3. „Meet the Team“ - Persönliches Kennenlernen in der Praxis

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.